Нормы труда в библиотеке рассчитывайте по формулам, если работаете без автоматизированных систем управления процессами. Расчет численности ставок библиотекарей нужен, в частности, для реализации муниципального задания.
В примере рассчитаем количество ставок библиотекарей, которые работают на выдаче и в читальном зале.
Нормы труда представлены в виде норм времени с декомпозицией до производимых операций. Для удобства примерного расчета укрупним норму времени до функции. Все алгоритмы и образцы, упомянутые в статье, скачайте в копилке материалов для библиотек
Пройдите курс Работа с персональными данными в учреждении культуры в Школе менеджера культуры, 36 часов >>
В табличных значениях количество минут указано с десятичными дробями. Для получения привычного вида минут необходимо десятичную дробь умножить на 0,6, например: в таблице 1,7 минуты целую часть оставляем, десятичную дробь умножаем на 0,6.
0,7×0,6 = 0,42 = 42 секунды.
Сотрудник успевает "левачить" в рабочее время: схема действий руководителя >>
Десятичное представление времени удобно для статистических расчетов, поэтому только финальные цифры имеет смысл переводить в привычную форму:
- запись 1 читателя в библиотеку — 8,96 мин;
- перерегистрация 1 читателя — 12 мин;
- работа диспетчерской службы — 0,73 мин;
- выполнение требований потребителей, выдача документов из основного книгохранения — 20 мин;
- обслуживание читателей в читальном зале — 5 мин 1 консультация;
- подбор документов в подсобном фонде читального зала; передача на кафедру выдачи — 4 мин — для примера, в среднем 1 читателю выдают 2 документа;
- выдача 2 документов — 4 мин;
- получение 2 документов — 4 мин;
- передача 2 документов, сданных читателем, в отдел книгохранения — 2 мин;
- обслуживание 1 взрослого читателя на абонементе — 17,5 мин.
Кстати, если вам сложно разобраться в просчетах, посмотрите видеолекции: многие воспринимают визуальную информацию лучше, чем тексты.
Итак, продолжим.
Предположим, что часть функционала — запись и перерегистрация читателей — происходит один раз в год, тогда годовой фонд рабочего времени (ФРВ), затраченный на этот функционал, равен:
Предположим, что остальной функционал выполняется с каждым посетителем, тогда ФРВ, затраченный на обслуживание посетителей, равен:
Общий ФРВ, необходимый для работы с читателями/посетителями, равен:
Предположим, что в библиотеке четкое распределение обязанностей. Тогда количество ставок библиотекарей, необходимых для обслуживания читателей (работа на выдаче), рассчитывается так:
Допустим, годовой ФРВ при 40-часовой рабочей неделе согласно производственному календарю равен 1970 часов:
- переводим в минуты 1970×60 = 118 200 мин;
- рассчитываем количество ставок без учета коэффициента невыходов (Кн):
Затем определяем плановый коэффициент невыходов работников в Учреждении (Кн):
Например, работник отсутствовал на работе 38 дней, из которых:
- 28 дней — оплачиваемый отпуск ;
- 10 дней — отсутствие по уважительной причине (больничные, административные отпуска и т. п.) ;
- 247 дней — количество рабочих дней в году согласно производственному календарю. Кстати, заберите производственный календарь и расчет норм на 2024 год.
При этом определяем % невыходов:
Итого коэффициент невыходов составляет:
Скачайте новые шаблоны в Системе Культура |
||||||
|
Приказ о назначении ответственного за антитеррористическую защищенность |
|
||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
С учетом коэффициента невыходов рассчитывается штатная численность (количество ставок) библиотекарей, работающих на выдаче (Чш), которая определяется по следующей формуле:
Для корректного расчета количества штатных единиц конкретного учреждения необходимо зафиксировать фактическое количество повторений по каждой операции, и далее производить расчеты согласно примеру. Больше примеров смотрите в Системе Культура
Что касается спецоценки условий труда, то учреждения культуры должны ее проводить до конца года. Сама спецоценка занимает не один день — надо выбрать исполнителя, провести исследования и оформить результаты. Мы подготовили для вас материалы, чтобы вы все успели и не получили штраф от ГИТ.