В статье рассказали, как работает Госкаталог www goskatalog ru, как музеи проходят регистрацию и добавляют свои экспонаты в единую базу.
Госкаталог (www.goskatalog.ru) – это единый информационный портал Музейного фонда РФ, созданный для учета данных о музейных предметах в электронной базе данных Государственного каталога.
Получить доступ к Госкаталогу могут как музейные специалисты, так и обычные пользователи.
По состоянию на 31.12.2022 г. в Госкаталоге было чуть более 38 млн музейных предметов. Это 54% от состава Музейного фонда. Всего за 2022 г. в системе зарегистрировали почти 7 млн экспонатов.
В Реестре музеев по состоянию на конец 2022 г. зарегистрировались 3 068 организаций и 22 физлица.
Пройдите курс Управление музеем: от правовых документов до цифровых проектов в Школе менеджера культуры, 72 часа >>
Каталог музейного фонда РФ
Государственный каталог музейного фонда РФ представляет собой единый реестр музейных предметов и коллекций всех музеев страны. Информация, включенная в реестр, полезна музейным работникам и рядовым пользователям. Формировать федеральный реестр начали еще в 1996 году.
В 2011 году разработали единую концепцию формирования и ведения Государственного каталога Музейного фонда РФ.
Госкаталог: скачать все необходимые материалы >>
В нее включили разные вопросы, касающиеся данной системы, цели и задачи учета, нормативные документы, принципы работы.
Сейчас работает официальный сайт сервиса, госкаталог wwwgoskatalogru.
Скачайте шаблон в Системе Культура: Заявка на регистрацию музея в Федеральную государственную информационную систему "Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации"
Музейный фонд РФ: официальный сайт Госкаталога
Любой пользователь по интересующим вопросам может напрямую обратиться к сотрудникам отдела формирования и ведения Госкаталога (сайт Goskatalog.ru, раздел «Контакты»).
За последние году сайт Госкаталога существенно обновили, а его разделы доработали. Так, любому пользователю доступны качественные фотографии экспонатов, их описание и указание на место нахождения.
Внедрен АМС-агент, которые упростил процедуру передачи информации о предметах.
Для облечения самостоятельной работы с системой были разработаны инструкции, размещенные в разделе «Регистрация», среди них:
- руководство по работе с госкаталогом для музейного работника;
- руководство по работе с госкаталогом для работника областного департамента культуры.
Наполнением каталога занимается Департамент культурного наследия. Музеи должны предоставить в ведомство план-график, где указано точное число предметов, которое музей будет передавать в госкаталог ру ежегодно.
Кроме того, настроена отчетность. Раз в полгода музеи вместе с другими показателями сообщают в департамент, какое число предметов было передано в музейный каталог РФ, государственный фонд за отчетный период (вкладка «Отчетность» на сайте).
Скачайте из свежего номера журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» |
||||||
|
|
|||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
Актуальная версия музейного Госкаталога РФ и обновления
- В последней версии госкаталога отменена электронная подпись, что сильно упростило регистрацию музеев на портале.
- Для музеев, не имеющих музейной системы, разработан web-интерфейс. Так они могут загружать свои экспонаты непосредственно на сайт Госкаталога.
- Обновили модуль передачи данных из музейной информационной системы в Госкаталог.
- У музеев появилась возможность изменять информацию об отправленных в реестр предметах. Например, дополнять сведения, полученные в ходе изучения экспоната, исправлять неточности, ошибки и пробелы).
- Добавили возможность массовой загрузки информации из музейных систем, что упростило процесс передачи данных.
- Доработали систему отчетности по плану-графику наполнения Госкаталога.
Помните: в Музейный фонд предметы попадают только после их регистрации в Главной инвентарной книге музея. Заберите бланк инвентарной книги в Системе Культура
Как работает каталог музейного фонда: алгоритм
Шаг 1. Регистрация в системе
Для того, чтобы загружать предметы в государственный каталог Музейного фонда РФ, необходимо зарегистрировать там музей.
Следует зайти в раздел «Регистрация» и заполнить шаблон письма с заявкой. После заполнения шаблона необходимо распечатать письмо на бланке музея.
Письмо заверяют печатью музея и подписывают у главного хранителя, затем отправляют в ГИВЦ Минкультуры РФ по факсу или электронной почте. Все контакты размещены в этом же разделе.
После этого музей внесут в госкаталог Музейного фонда Российской Федерации, на электронный адрес музея придет письмо с логином и паролем, а также ссылка на госкаталог. Полученный пароль при необходимости можно сменить.
Шаг 2. Обновление системы
Для новой версии Госкаталога необходимо установить обновление для автоматизированной музейной системы.
Также устанавливается АМС-агент. Это специальная программа, как правило, Музей-3 или КАМИС, которая выстраивает взаимодействие с автоматизированной музейной системой.
О том, как установить программу, подробно рассказано на сайте Госкаталога в разделе «Регистрация». Скачать саму программу можно там же.
Шаг 3. Отбор предметов
После перечисленных действий можно добавлять экспонаты и предметы в музейный каталог РФ.
Сначала проводится отбор предметов, которые будут внесены в Госкаталог. После отбора нужно проверить карточки этих предметов. Проверьте, нет ли в описании опечаток и заполнены ли строки «Документы приема» (вкладка «Учет»). Также необходимо проставить форму 8НК.
Шаг 4. Формирование и сохранение ZIP-архива
Когда все данные прошли проверку, сформируется в АМС архив и сохраните его: папка «GK», подпапка «ZIP».
Сегодня более 13 миллионов музейных предметов, записанных в инвентарные книги музеев, до сих пор не внесены в Музейный фонд, то есть не защищены юридически.
После выгрузки данных нужно зайти в папку ZIP и скопировать сформированный архив в папку IMPORT. После этого запускается АМС-агент, и данные автоматически будут переданы в государственный каталог музейного фонда РФ.
Архив при этом переместится в папку Archive.
Если АМС-агент не установлен, нужно зайти на сайт Госкаталога, ввести логин и пароль, перейти в загрузки, импортировать файлы из музейной системы. Вся регистрация будет происходить вручную, а не автоматически.
Скачайте новые шаблоны в Системе Культура |
||||||
|
Приказ о назначении ответственного за антитеррористическую защищенность |
|
||||
|
|
|
|||||
|
|
|
|||||
Ошибки и особенности работы
Если по ряду причин музей не имеет возможности установить АМС-агент, то загрузить информацию об экспонатах можно непосредственно в государственный каталог музейного фонда.
Однако при этом порой возникают некоторые ошибки. Например, можно случайно отправить предметы повторно, в этом случае они попадут во вкладку «Ошибки».
Рекомендуем регулярно проверять эту папку и устранять ошибки, ее причина будет объяснена в этом разделе.
Также можно допустить опечатку или пропустить какую-то строку. В новой версии госкаталога эту ошибку можно исправить прямо на странице экспоната.
Также может не работать сам АМС-агент. Например, если не установлено важное обновление. В этом случае сформированные архивы вместо папки «Импорт» будут попадать в папку «Dead».
Обратите внимание, что если музей закупил предмет в коллекцию после 26 мая 1996 года, то сначала нужно подать документы на его включение в Музейный фонд, и только после этого регистрировать его в Госкаталоге.
Несмотря на активное развитие Госкаталога, ведутся общественные слушания по внесению изменений в ФЗ «О музейном фонде РФ». Многие музейщики считают, что государственный каталог Музейного фонда РФ неэффективен.
Они полагают, что он вполне приемлем именно как информационная база. Поэтому предложено заменить его единой системой, куда все музеи смогут добавлять информацию о своих коллекциях и экспонатах. Предположительно база будет носить закрытый характер.