Справочник руководителя учреждения культуры

Как отчитаться за средства на заправку личного автомобиля при его использовании вместо служебного

9 сентября 2019
10
Средний балл: 0 из 5

Вопрос

Служебный автомобиль который числиться на организации Культуры, сломан и поэтому директор пользуется собственным автомобилем в служебных целях и заправляла его бензином с карты Лукойл раз в месяц предназначенным для служебного авто, сейчас нужно отчитаться в бухгалтерию, а путевых листов нет, механик отказывается их выписывать т.к. служебный автомобиль стоял сломан и не ездил. Как сейчас отчитаться за эти средства?

Ответ

Сотрудники учреждения могут использовать личные автомобили для служебных поручений. За это учреждение выплачивает сотруднику компенсацию, которую устанавливают в трудовом договоре, или заключают с сотрудником договор аренды.

Формы отчетности для КДУ

Поэтому, прежде чем использовать личный автомобиль следовало оформить соответствующие документы. Например, издать приказ об использовании личного автомобиля в служебных целях и определить сумму компенсации или заключить договор аренды автомобиля.

Если сотрудник использовал личный автомобиль в служебных целях, то оформлять путевой лист на личный автомобиль, который используют в служебных целях не нужно, при условии, что сотрудник не перевозит пассажиров и грузы для нужд учреждения.

Учреждение обязано оформлять путевые листы, если использует транспорт для оказания услуг или перевозит пассажиров и грузы для собственных нужд.

Под перевозками для собственных нужд понимают перемещение лиц, кроме водителя, материальных объектов автобусами или грузовыми автомобилями без договоров перевозки. Об этом –  в части 2 статьи 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ, пунктах 9, 10 Порядка, утвержденного приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152, пункте 2 статьи 20 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ.

Если работник не использует личный автомобиль для перевозок пассажиров и грузов для нужд учреждения, оформлять путевые листы не требуется (постановление ФАС Центрального округа от 10.04.2006 № А48-6436/05-8).

Служебный характер поездок подтвердите другими документами, например приказами, актами и т. д. На основании этих документов произведите списание ГСМ в соответствии с документами учреждения.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Отчет о расходовании спонсорских денежных средств, Соглашение по взаимным обязательствам

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.