Справочник руководителя учреждения культуры

Обязательным ли является ведение личных дел сотрудников в организации

  • 11 января 2019
  • 47

Вопрос

Обязательным ли является ведение личных дел сотрудников в организации?

Ответ

Законодательством РФ предполагается ведение личных дел только для сотрудников государственной службы. Порядок оформления личных дел государственных служащих регламентируется в соответствии с Указом Президента РФ от 1 июня 1998 г. № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы».

Обязанность ведения личных дел может быть возложена на работодателя отраслевым (ведомственным) нормативным актом. Ведение личных дел работников также может быть предписано вышестоящей организацией, например учредителем.

Как оформить личное дело сотрудника

В остальных случаях руководитель вправе принять решение о необходимости ведения личных дел работников, а также –  какие категории работников должны иметь личные дела.

В первую очередь личные дела заводятся:

  • на работников из числа руководящего состава организации (руководителя организации, его заместителей, руководители структурных подразделений);
  • на работников организации, для которых в соответствии с законодательством может устанавливаться материальная ответственность (главный бухгалтер (бухгалтер)).

Однако, поскольку личное дело является важным источником информации о сотруднике, включающим в себя все необходимые копии персональных документов, приказов по данному работнику и т.д., многие организации предпочитают оформлять личные дела на всех работников, независимо от их должности и положения в организации.

Если приобщите к личному делу документы, которые не вправе хранить, учреждение оштрафуют на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.