text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Можно ли школе искусств пользоваться унифицированными формами бланков приказов 2004 года в связи с введением новых ГОСТов с 1 июля 2018 года

  • 16 октября 2018
  • 2

Вопрос

Можно ли школе искусств пользоваться унифицированными формами бланков приказов 2004 года в связи с введением новых ГОСТов с 1 июля 2018 года?

Ответ

С 1 июля оформляйте кадровые документы по новым правилам. С этой даты вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый ГОСТ частично объединил и изменил старые реквизиты, а некоторые исключил. Кроме того, добавил четыре новых реквизита, а правила работы с некоторыми поменял. 

ГОСТ 2016 года включает в себя 30 реквизитов, четыре из которых новые:

  • гриф ограничения доступа к документу,
  • наименование структурного подразделения –  автора документа,
  • наименование должности лица –  автора документа,
  • отметка об электронной подписи. 

«Наименование структурного подразделения –  автора документа»

Размещайте под наименованием организации в бланках писем и документов подразделений: филиала, отделения и др. (п. 5.6 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Реквизит лучше оформлять прописными буквами. Например: «ОТДЕЛ КАДРОВ». 

«Наименование должности лица –  автора документа»

Размещайте под наименованием организации (п. 5.7 ГОСТ Р 7.0.97-2016).  

«Гриф ограничения доступа»

Проставляйте на документах с информацией, доступ к которой ограничен. Проставьте его в верхнем правом углу первого листа документа, проекта на границе верхнего поля листа. 

«Отметка об электронной подписи»

Делайте отметку в месте, где ставится подпись от руки на аналогичном бумажном документе. Реквизит должен включать:   

  • фразу «Документ подписан электронной подписью»; 
  • номер сертификата ключа электронной подписи; 
  • фамилию, имя, отчество владельца сертификата; 
  • срок действия сертификата.  

Реквизит может содержать эмблему организации. 

Какие ошибки находят учредители при проверке и как их исправить

Новый ГОСТ изменил состав реквизитов: часть реквизитов объединил или разделил, а некоторые исключил. Например, код организации, ОГРН, ИНН/КПП нужно объединить в реквизит –  справочные данные об организации, который обозначают номером 08. Реквизит под номером 30 –  идентификатор электронной копии документа –  исключили из нового ГОСТа, поэтому использовать его больше не нужно. 

Часть реквизитов поменяла наименование, а также порядковый номер. Например, по старому ГОСТу реквизит «виза согласования документа» шел под номером 24, а теперь его название «виза» и порядковый номер 21.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.