text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Какие документы нужно хранить в личном деле работника

  • 14 июня 2018
  • 527

Вопрос

Какие документы нужно хранить в личном деле работника?

Ответ

Вести личные дела необязательно. Однако, если Вы все же ведете личные дела, определите их состав и порядок ведения в локальном нормативном акте. Учитывайте положения Конституции РФ, ТК, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», п. 2 ст. 86 ТК.

Чтобы не нарушить закон о персональных данных и не превысить полномочия, храните в личном деле документы, которые работник оформил сам и лично передал вам. К таким документам относится, например, автобиография, которую работник заполняет при приеме на работу, или анкета, где он отвечает на вопросы, в том числе личного характера, например, о составе семьи, наличии иждивенцев и др.

В процессе трудовой деятельности сотрудника дополняйте личное дело документами, которые создаете сами. Это могут быть приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет: о приеме на работу, переводах, увольнении. Подшивайте в дела аттестационные листы, если проводите аттестации, копии свидетельств о повышении квалификации, если сами направляли работника на обучение и т. д.

В личном деле можете хранить экземпляры трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копию должностной инструкции.

Если сотрудник проходит медосмотры для допуска к работе, их результаты прикладывайте к личному делу.

Не храните в личном деле копии документов, которые не связаны с работой сотрудника.

Когда принимаете документы, которые содержат персданные сотрудника, не забывайте о цели их сбора и обработки. Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки, ч. 5 ст. 5 Закона о персональных данных.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.