text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Какие документы нужно хранить в личном деле работника

  • 14 июня 2018
  • 530

Вопрос

Какие документы нужно хранить в личном деле работника?

Ответ

Вести личные дела необязательно. Однако, если Вы все же ведете личные дела, определите их состав и порядок ведения в локальном нормативном акте. Учитывайте положения Конституции РФ, ТК, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», п. 2 ст. 86 ТК.

Чтобы не нарушить закон о персональных данных и не превысить полномочия, храните в личном деле документы, которые работник оформил сам и лично передал вам. К таким документам относится, например, автобиография, которую работник заполняет при приеме на работу, или анкета, где он отвечает на вопросы, в том числе личного характера, например, о составе семьи, наличии иждивенцев и др.

В процессе трудовой деятельности сотрудника дополняйте личное дело документами, которые создаете сами. Это могут быть приказы по личному составу со сроком хранения 50 лет: о приеме на работу, переводах, увольнении. Подшивайте в дела аттестационные листы, если проводите аттестации, копии свидетельств о повышении квалификации, если сами направляли работника на обучение и т. д.

В личном деле можете хранить экземпляры трудового договора и дополнительных соглашений к нему, копию должностной инструкции.

Если сотрудник проходит медосмотры для допуска к работе, их результаты прикладывайте к личному делу.

Не храните в личном деле копии документов, которые не связаны с работой сотрудника.

Когда принимаете документы, которые содержат персданные сотрудника, не забывайте о цели их сбора и обработки. Персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки, ч. 5 ст. 5 Закона о персональных данных.

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура».
Активировать доступ


Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.