Пример расчета норм численности

199

Вопрос

Как расчитывать нормы численности в штатном расписании учреждения?

Ответ

Рассчитаем, сколько в штатном расписании учреждения должно быть должностей служащего "ДС1", который предоставляет гражданам социальные услуги и готовит справочные и отчетные материалы.

Работники учреждения, предоставляющие гражданам социальные услуги, обозначены су1, су2, су3, су4.

Все работы по предоставлению гражданам социальных услуг охвачены нормами труда. То есть коэффициент, учитывающий трудозатраты на разовые работы, по которым не определены нормы времени Кр(су), равен 1.

В должностные обязанности тех же работников входит подготовка справочных и отчетных материалов (ом): ом1, ом2, ом3. Среди этих работ есть разовые работы, по которым не определены нормы времени. Затраты времени на эти работы составляют 20% от общего времени на подготовку справочных и отчетных материалов. Коэффициент, учитывающий трудозатраты на разовые работы, по которым не определены нормы времени Кр(ом), равен 1,2.

Для каждого работника установлены типовые нормы времени (Нв) по каждой из работ:

Нв (су1) = 0,5 часа;

Нв (су2) = 1 час;

Нв (су3)= 1,5 часа;

Нв (су4) = 3 часа;

Нв (ом1) = 5 часов;

Нв (ом2) = 12 часов;

Нв (ом3) = 20 часов.

Определен объем по каждой из работ (О), выполняемый в течение года:

О (су1) = 8500 единиц;

О (су2) = 2380 единиц;

О (су3) = 7900 единиц;

О (су4) = 2500 единиц;

О (ом1) = 100 единиц;

О (ом2) = 8 единиц;

О (ом3) = 4 единицы.

Работникам установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя и ежегодный оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.

Суммарное время, не отработанное из-за невыходов работников за расчетный период времени (Вр), составило 7213 часа.

Среднесписочная численность работников учреждения за 2014–2015 годы (Чср) составила 215 человек.

Как считать

Затраты времени на соответствующие работы рассчитывайте по формуле Тр = ∑ Нв х Oi.

Тр(су) = Нв(су1) х О(су1) + Нв(су2) х О(су2) + Нв(су3) х О(су3) + Нв(су4) х О(су4) = 0,5 х 8500 + 1 х 2380 + 1,5 х 7900 + 3 х 2500 = 25980 часов.

Тр(ом) = Нв(ом 1) х О(ом 1) + Нв(ом 2) х О(ом 2) + Нв(ом 3) х О(ом 3) = 5 х 100 + 12 х 8 + 20 х 4 = 676 часов.

Общие затраты времени на объем работы за год рассчитывайте по формуле То = ∑ Тр х Кр.

То = Тр(су) х Кр(су) + Тр(ом) х Кр(ом) = 25980 х 1 + 676 х 1,2 = 26791,2 часа.

Нормативный фонд рабочего времени одного работника за 2016 год (Фп) и нормативный фонд рабочего времени одного работника за расчетный период времени (Фсум) определите по производственным календарям на соответствующие года. В данном примере берем два предшествующих календарных года (2014 и 2015). При 40-часовой рабочей неделе фонд рабочего времени одного работника составлял: в 2016 году – 1970 часов, в 2015 году – 1986 часов, в 2014 году – 1981 час.

Нормативный фонд рабочего времени одного работника сокращается с учетом времени оплачиваемого ежегодного отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков.

В нашем случае продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска 28 календарных дней, а дополнительные отпуска не предоставлялись.

Время оплачиваемого отпуска переведите в рабочие часы.

Для этого число календарных дней отпуска разделите на число календарных дней в одной неделе и умножьте на число рабочих дней в календарной неделе (5 дней) и число рабочих часов в одном рабочем дне (8 часов). Теперь определите Фп и Фсум (не забудьте, что фонд рабочего времени определяете за два календарных года, время на оплачиваемый ежегодный отпуск увеличивается тоже в два раза).

Фп = 1970 часов – (28 календарных дней : 7 дней календарной недели х 5 дней рабочей недели х 8 часов) = 1810 часов.

Фсум = 3967 часов – (2 года х 28 календарных дней : 7 дней календарной недели х 5 дней рабочей недели х 8 часов) = 3647 часов.

Коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т.п., рассчитайте по формуле (Кн = 1 + Вр : (Фсум х Чср)

Кн = 1 + 7213 : (3647 х 215) = 1,0092.

Определите норму численности по формуле (Нч = (То : Фп) х Кн):

Нч = 26791,2 : 1810 х 1,0092 = 14,94.

Полученный результат говорит о том, что в штатном расписании учреждения необходимо предусмотреть 15 должностей служащего "ДС1".

Чтоб определить нормы численности на основе типовых норм обслуживания, надо рассчитать норму времени на обслуживание одной единицы оборудования, одного рабочего места, одного обслуживаемого гражданина и т.п. по формуле:

Нрн = Твр : Ноб, где:

Нрн – расчетная норма времени на обслуживание одной единицы оборудования, одного рабочего места, одного обслуживаемого гражданина и т.п.;

Ноб – типовая норма обслуживания;

Твр – единица рабочего времени, для которого была рассчитана норма обслуживания, часы.

Тогда норма численности на основе расчетных норм времени будет определяться по формуле:

Нч = (То : Фп) х Кн, где:

Нч – норма численности работников определенной квалификации, необходимых для выполнения работ, по которым определены нормы обслуживания;

Фп – плановый нормативный фонд рабочего времени одного работника за год. Определяется по производственному календарю на текущий год;

Кн – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников во время неоплачиваемого отпуска, болезни и т.п.

То – общие затраты времени за год на объем работ, выполняемых работниками (часы).

Читайте бесплатно в системе Культура:

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×