Какую документацию ведет и хранит ЭФЗК музея?

346

Вопрос

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

Ответ

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

После проведения каждого заседания оформляется Протокол ЭФЗК, который фиксирует результаты работы комиссии, решения, принятые по рассматриваемым вопросам. Каждый год Протоколы ЭФЗК имеют нарастающую нумерацию с первого номера. В Протоколе ЭФЗК обязательно указываются ФИО и должности всех членов ЭФЗК и приглашенных экспертов.

В случае рассмотрения на заседании вопроса о включении предметов в Музейный фонд, необходимо наличие обоснования о целесообразности включения.

В Протоколе обязателен список рассматриваемых музейных предметов с указанием кратких каталожных данных:

  • наименование;

  • автор;

  • размеры, материал, техника изготовления;

  • краткое описание, наличие клейм, подписей, состояние сохранности;

  • ФИО, почтовый адрес и паспортные данные лиц, предложивших культурные ценности в качестве дара или на закупку.

В итоговой записи в Протоколе ЭФЗК указывается общее количество рассмотренных предметов и принятые решения, например: отнесено к Основному фонду, к Научно-вспомогательному фонду и др.

Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами ЭФЗК, утверждается подписью директора и печатью музея. Только после этого решения ЭФЗК вступают в силу.

Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

Протоколы ЭФЗК хранятся вместе с другой учетно-хранительской документацией музея в отделе учета в сейфах. Обязательно ведется книга регистрации Протоколов ЭФЗК (Приложение № 5 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 № 290).

Данный тип документации должен быть отражен в номенклатуре дел музея с указанием сроков хранения. В случае рассмотрения ЭФЗК вопросов приобретения музейных предметов через закупку из протокола ЭФЗК делается выписка по конкретному вопросу и передается в бухгалтерию для проведения оплаты владельцу предметов.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×