text

🎁 Журнал+чайник в ПОДАРОК! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Какую документацию ведет и хранит ЭФЗК музея?

  • 15 апреля 2016
  • 432

Вопрос

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

Ответ

В результате работы ЭФЗК возникает ряд документов, ведение и оформление которых предусматривает некоторые специфические требования.

После проведения каждого заседания оформляется Протокол ЭФЗК, который фиксирует результаты работы комиссии, решения, принятые по рассматриваемым вопросам. Каждый год Протоколы ЭФЗК имеют нарастающую нумерацию с первого номера. В Протоколе ЭФЗК обязательно указываются ФИО и должности всех членов ЭФЗК и приглашенных экспертов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

В случае рассмотрения на заседании вопроса о включении предметов в Музейный фонд, необходимо наличие обоснования о целесообразности включения.

В Протоколе обязателен список рассматриваемых музейных предметов с указанием кратких каталожных данных:

  • наименование;

  • автор;

  • размеры, материал, техника изготовления;

  • краткое описание, наличие клейм, подписей, состояние сохранности;

  • ФИО, почтовый адрес и паспортные данные лиц, предложивших культурные ценности в качестве дара или на закупку.

В итоговой записи в Протоколе ЭФЗК указывается общее количество рассмотренных предметов и принятые решения, например: отнесено к Основному фонду, к Научно-вспомогательному фонду и др.

Протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами ЭФЗК, утверждается подписью директора и печатью музея. Только после этого решения ЭФЗК вступают в силу.

Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

Протоколы ЭФЗК хранятся вместе с другой учетно-хранительской документацией музея в отделе учета в сейфах. Обязательно ведется книга регистрации Протоколов ЭФЗК (Приложение № 5 Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР", утвержденной Приказом Министерства культуры СССР от 17.07.1985 № 290).

Данный тип документации должен быть отражен в номенклатуре дел музея с указанием сроков хранения. В случае рассмотрения ЭФЗК вопросов приобретения музейных предметов через закупку из протокола ЭФЗК делается выписка по конкретному вопросу и передается в бухгалтерию для проведения оплаты владельцу предметов.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.