Как вести опись осмотра состояния сохранности экспонатов?

1043

Вопрос

Описью осмотра состояния сохранности экспонатов занимается хранитель фондов вместе с музейным реставратором. Подписывается опись главным хранителем, реставратором и заведующим отделом.

Ответ

Для систематизации работы музея используются определенные виды описей, такие как коллекционная, топографическая, опись книг учета, опись осмотра состояния сохранности экспонатов. Каждая опись строится по определенному шаблону и служит определенной цели.Коллекционная опись

Коллекционная опись – документ, который составляется для закупленной музеем или подаренной ему коллекции, попредметно раскрывающий ее содержание. Данная опись прилагается к акту приема коллекции в музей. В ней содержится информация о предметах из коллекции (наименование и описание предмета, материал, техника, размер, вес, сохранность и, если есть, примечания).

Согласно Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290, коллекция является неделимой и получает один номер по книге поступлений, а каждый предмет – дробный номер (например, вся коллекция имеет номер КП-1105, а отдельные предметы КП-1105/1-116). В книгу поступлений записываются общие сведения о коллекции. Потом составляется коллекционная опись, в которой каждый предмет расписывается отдельно. Коллекционная опись является частью книги поступлений.

Составляется коллекционная опись следующим образом.

Хранитель, в чей фонд поступает коллекция, составляет ее описание (как правило, это общие сведения о коллекции – что она собой представляет, сколько в ней предметов, кем она собрана, какие отличительные черты имеет, в чем заключается ее ценность для музея).


Затем хранитель изучает предметы, из которых коллекция состоит, и описывает каждый предмет отдельно.

Общие сведения о коллекции записываются в книгу поступлений, а сведения об отдельных предметах (описание, автор, год и место создания, материал, техника, размеры, сохранность) заносятся в таблицу, оформляются титульным листом (на нем указывается акт приема на постоянное хранение, номер по книге поступлений, дата записи в книгу поступлений, дата составление описи, наименование коллекции, количество предметов, источник поступления, в какой фонд коллекция включена).

Опись заверяется директором музея либо лицом, его заменяющим, и хранится в отделе учета.Топографическая опись

Топографическая опись – документ охранно-справочного значения. Он предназначен для оперативного получения информации о музейном предмете и его месте хранения. Опись представляет собой перечень музейных предметов, в котором указывается их название, учетное обозначение и порядок размещения в фондохранилище. Данная опись составляется и для предметов, находящихся в экспозиции (номерной перечень экспонатов в порядке их размещения на стенде, витрине и т.д.).

Составляется топографическая опись следующим образом.

Хранитель идет в определенное место хранения (это может быть хранилище или зал) и составляет опись для конкретного шкафа, стеллажа, полки или витрины. При этом и хранилище, и шкаф (или стеллаж, или полка) указываются в шапке описи.

Опись составляется по шкафу или полке по инвентарным номерам. Хранитель может начать с самого маленького инвентарного номера, может – с самого большого. Важно, чтобы по описям хранитель мог найти необходимый ему музейный предмет.

Если по какой-то причине инвентарных номеров нет, их можно заменить фотографиями.

Топографическая опись также составляется для документов в отделе учета.

Опись инвентарных книг и книг поступлений

Опись инвентарных книг и книг поступлений – документ, фиксирующий изменения, внесенные в каждую конкретную книгу за год. В данной описи фиксируется, сколько номеров записано в книгу, даты начала и окончания книги, перечень исключенных номеров и их количество, количество действующих номеров. Описи составляются в конце каждого года, для инвентарных книг этим занимается хранитель фонда, для книг поступлений – сотрудник отдела учета. Опись подписывается главным хранителем.Составляется опись следующим образом.

В таблицу заносятся название книги и ее номер.

Записывается первый и последний номер в книге (как правило, эти сведения имеются в начале книги).

Точно так же записываются в таблицу даты начала и окончания книги.

Далее высчитывается общее число занесенных в книгу номеров, из них вычитается количество исключенных номеров.

Исключенные номера отыскиваются в книге и перечисляются в специальной графе.

В числе действующих номеров может отмечаться, скольким единицам хранения соответствует это число.

Пример
В книге 55 инвентарных номеров, один из которых исключен; оставшимся 54-м номерам соответствует 65 единиц хранения. Далее может комментироваться, какие конкретно номера включают в себя более одной единицы хранения.

Опись осмотра состояния сохранности экспонатов

Опись осмотра состояния сохранности экспонатов – документ, фиксирующий результаты систематического контроля за состоянием сохранности музейных предметов, находящихся в экспозиции. Занимается этим хранитель фондов вместе с музейным реставратором. Подписывается опись главным хранителем, реставратором и заведующим отделом.

Составляется она следующим образом.
В описи фиксируется информация об экспонате (инвентарный номер, фонд, название, время и место создания, размер, вес, материал и техника).

Указывается дата осмотра экспоната и его местонахождение в экспозиции.

Осматривается экспонат, описывается его состояние сохранности, фиксируются все произошедшие в сохранности изменения.

В экстренных случаях, если состояние сохранности резко изменилось, предмет могут отправить на реставрацию.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×