text

🎁 Журнал+чайник в ПОДАРОК! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Как составляется коллекционная опись?

  • 22 февраля 2016
  • 1318

Вопрос

Коллекционная опись прилагается к акту приема коллекции в музей. В ней содержится информация о предметах из коллекции (наименование и описание предмета, материал, техника, размер, вес, сохранность и, если есть, примечания).

Ответ

Коллекционная опись – документ, который составляется для закупленной музеем или подаренной ему коллекции, попредметно раскрывающий ее содержание. Данная опись прилагается к акту приема коллекции в музей. В ней содержится информация о предметах из коллекции (наименование и описание предмета, материал, техника, размер, вес, сохранность и, если есть, примечания).

Согласно Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290, коллекция является неделимой и получает один номер по книге поступлений, а каждый предмет – дробный номер (например, вся коллекция имеет номер КП-1105, а отдельные предметы КП-1105/1-116). В книгу поступлений записываются общие сведения о коллекции. Потом составляется коллекционная опись, в которой каждый предмет расписывается отдельно. Коллекционная опись является частью книги поступлений (см. материалы в ЭС "Культура" - получить доступ >>).

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Составляется коллекционная опись следующим образом.

Хранитель, в чей фонд поступает коллекция, составляет ее описание (как правило, это общие сведения о коллекции – что она собой представляет, сколько в ней предметов, кем она собрана, какие отличительные черты имеет, в чем заключается ее ценность для музея).

Затем хранитель изучает предметы, из которых коллекция состоит, и описывает каждый предмет отдельно.

Общие сведения о коллекции записываются в книгу поступлений, а сведения об отдельных предметах (описание, автор, год и место создания, материал, техника, размеры, сохранность) заносятся в таблицу, оформляются титульным листом (на нем указывается акт приема на постоянное хранение, номер по книге поступлений, дата записи в книгу поступлений, дата составление описи, наименование коллекции, количество предметов, источник поступления, в какой фонд коллекция включена).

Опись заверяется директором музея либо лицом, его заменяющим, и хранится в отделе учета.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.