Как составляется коллекционная опись?

998

Вопрос

Коллекционная опись прилагается к акту приема коллекции в музей. В ней содержится информация о предметах из коллекции (наименование и описание предмета, материал, техника, размер, вес, сохранность и, если есть, примечания).

Ответ

Коллекционная опись – документ, который составляется для закупленной музеем или подаренной ему коллекции, попредметно раскрывающий ее содержание. Данная опись прилагается к акту приема коллекции в музей. В ней содержится информация о предметах из коллекции (наименование и описание предмета, материал, техника, размер, вес, сохранность и, если есть, примечания).

Согласно Инструкции по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 № 290, коллекция является неделимой и получает один номер по книге поступлений, а каждый предмет – дробный номер (например, вся коллекция имеет номер КП-1105, а отдельные предметы КП-1105/1-116). В книгу поступлений записываются общие сведения о коллекции. Потом составляется коллекционная опись, в которой каждый предмет расписывается отдельно. Коллекционная опись является частью книги поступлений (см. материалы в ЭС "Культура" - получить доступ >>).

Составляется коллекционная опись следующим образом.

Хранитель, в чей фонд поступает коллекция, составляет ее описание (как правило, это общие сведения о коллекции – что она собой представляет, сколько в ней предметов, кем она собрана, какие отличительные черты имеет, в чем заключается ее ценность для музея).

Затем хранитель изучает предметы, из которых коллекция состоит, и описывает каждый предмет отдельно.

Общие сведения о коллекции записываются в книгу поступлений, а сведения об отдельных предметах (описание, автор, год и место создания, материал, техника, размеры, сохранность) заносятся в таблицу, оформляются титульным листом (на нем указывается акт приема на постоянное хранение, номер по книге поступлений, дата записи в книгу поступлений, дата составление описи, наименование коллекции, количество предметов, источник поступления, в какой фонд коллекция включена).

Опись заверяется директором музея либо лицом, его заменяющим, и хранится в отделе учета.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×