Какой способ презентации публичного доклада считается наиболее эффективным?

24

Вопрос

Выбор формы презентации публичного доклада зависит от его целевой аудитории. Поэтому очень важно выбрать именно тот способ представления информации, который привлечет внимание аудитории и вызовет ее интерес.

Ответ

Выбор формы презентации публичного доклада зависит от его целевой аудитории. Поэтому очень важно выбрать именно тот способ представления информации, который привлечет внимание аудитории и вызовет ее интерес.

Назовем возможные способы распространения публичного доклада.

  1. Организация специальной презентации с приглашением представителей различных целевых групп. Мероприятие необходимо предварительно анонсировать в средствах массовой информации. Следует отметить, что это самый простой способ, который позволяет охватить все целевые группы доклада, однако самый затратный.

  2. Выступление руководителя образовательного учреждения (далее – ОУ) на родительских собраниях и встречах с заинтересованной аудиторией. Для закрепления полученной информации на таких мероприятиях целесообразно распространять напечатанный текст доклада.

  3. Почтовая рассылка текста доклада (в виде печатного издания) руководителям муниципальных администраций, потенциальным партнерам и попечителям.

  4. Размещение текста доклада на сайте учреждения или органа управления образованием.

  5. Рассылка доклада по электронной почте родителям обучающихся или воспитанников, партнерам ОУ.

  6. Проведение презентации в рамках дня открытых дверей для родителей будущих первоклассников или воспитанников.

Данный список не является исчерпывающим. Наибольший эффект достигается при использовании нескольких форм распространения публичного доклада.

Рекомендуется заранее проанализировать возможные формы презентации публичного доклада, определить преимущества и ограничения каждой из них, исходя из возможностей и интересов ОУ.

Также желательно разработать план кампании по презентации публичного доклада. Для планирования можно воспользоваться следующей таблицей:

Мероприятие

Целевая аудитория

Организаторы

Срок

Место проведения

Вместе с электронной или бумажной версией желательно предложить читателям анкету, которая позволит выяснить их мнение о результатах деятельности ОУ. В анкете (и в самом докладе) необходимо указать координаты для обратной связи, куда можно направлять вопросы, замечания и предложения.

Предложения общественности должны найти свое отражение в следующем публичном докладе ОУ.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×