text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Какая документация оформляется по итогам проверки музейного фонда?

  • 29 декабря 2015
  • 63

Вопрос

По итогам проверки наличия и сверки музейных предметов с учетной документацией оформляется акт сверки, в котором обязательно указывается: с какой учетной документацией проводилась сверка; по состоянию на какое время проводилась сверка;

Ответ

По итогам проверки наличия и сверки музейных предметов с учетной документацией оформляется акт сверки, в котором обязательно указывается:

  • с какой учетной документацией проводилась сверка;
  • по состоянию на какое время проводилась сверка;
  • какое количество музейных предметов данной коллекции числится согласно учетной документации;
  • какое количество музейных предметов отсутствует; записано дважды в учетной документации; имеет несоответствие в описании;
  • каково фактическое количество музейных предметов, находящихся на ответственном хранении у хранителя.

Фактическое количество предметов вычисляется способом вычитания из количества музейных предметов, числящихся по учетной документации, количества отсутствующих музейных предметов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Договор о передаче в безвозмездное бессрочное пользование музейных предметов, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Договор на право на использования воспроизведения музейного предмета

Акт сверки утверждается директором музея.

Неотъемлемой часть документации, оформляемой по результатам проведения проверки, являются приложения к акту сверки, которые включают в себя соответствующие списки музейных предметов, например, необнаруженные музейные предметы, утраченные, дважды записанные, фиксируются итоги сверки по книгам поступления и инвентарным книгам и т.д. Каждое приложение подписывается всеми членами комиссии по сверке коллекции и ответственным хранителем коллекции с обязательной расшифровкой должностей и ФИО.

Акты сверок наличия музейных предметов регистрируются в специальных книгах регистрации актов сверок.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.