Какая документация оформляется по итогам проверки музейного фонда?

51

Вопрос

По итогам проверки наличия и сверки музейных предметов с учетной документацией оформляется акт сверки, в котором обязательно указывается: с какой учетной документацией проводилась сверка; по состоянию на какое время проводилась сверка;

Ответ

По итогам проверки наличия и сверки музейных предметов с учетной документацией оформляется акт сверки, в котором обязательно указывается:

  • с какой учетной документацией проводилась сверка;
  • по состоянию на какое время проводилась сверка;
  • какое количество музейных предметов данной коллекции числится согласно учетной документации;
  • какое количество музейных предметов отсутствует; записано дважды в учетной документации; имеет несоответствие в описании;
  • каково фактическое количество музейных предметов, находящихся на ответственном хранении у хранителя.

Фактическое количество предметов вычисляется способом вычитания из количества музейных предметов, числящихся по учетной документации, количества отсутствующих музейных предметов.

Акт сверки утверждается директором музея.

Неотъемлемой часть документации, оформляемой по результатам проведения проверки, являются приложения к акту сверки, которые включают в себя соответствующие списки музейных предметов, например, необнаруженные музейные предметы, утраченные, дважды записанные, фиксируются итоги сверки по книгам поступления и инвентарным книгам и т.д. Каждое приложение подписывается всеми членами комиссии по сверке коллекции и ответственным хранителем коллекции с обязательной расшифровкой должностей и ФИО.

Акты сверок наличия музейных предметов регистрируются в специальных книгах регистрации актов сверок.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль