text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Как уничтожать документы, которые одновременно хранятся и в электронной, и в бумажной версии?

  • 27 декабря 2015
  • 19

Вопрос

Бумажные и электронные документы, в том числе подписанные электронной подписью, должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов на бумажных носителях. Порядок хранения и уничтожения документов должен осуществляться...

Ответ

Бумажные и электронные документы, в том числе подписанные электронной подписью, должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов на бумажных носителях. Порядок хранения и уничтожения документов должен осуществляться по правилам, определенным в локальном нормативном документе организации, не противоречащим действующему законодательству: "Правилам делопроизводства в Федеральных Органах исполнительной власти" (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), "Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76), "Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), и, желательно, соответствовать документу "Основные правила работы архивов организаций" (одобренному решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), носящему рекомендательный характер.

По истечении срока хранения электронные документы должны уничтожаться с одновременным уничтожением копий этих документов на бумажных носителях. Процедура уничтожения, как уже было сказано выше, должна быть описана в локальном нормативном документе и в общем случае соответствовать следующим правилам:

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

  • оформляться юридически (должен составляться акт об уничтожении);

  • быть надежной и конфиденциальной (исключать возможность восстановления);

  • проводиться в присутствии представителя компании или сопровождаться видеозаписью, если уничтожение документов производит сторонняя организация.

Основные методы уничтожения документов, принятые в РФ и международной практике:

  • на бумажных носителях:

    • сдача на переработку бумажных документов, не содержащих конфиденциальной информации;

    • физическое уничтожение: измельчение, химическая обработка, термальная обработка, закапывание. Как правило, используется измельчение (шредирование).

  • уничтожение электронных документов:

    • уничтожение электронных документов с использованием специального программного обеспечения, которое уничтожает информацию методом перезаписи или стирания;

    • размагничивание рабочей поверхности носителя магнитным полем (для лент и магнитных дисков);

    • механическое уничтожение носителя вместе с информацией.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.