Как уничтожать документы, которые одновременно хранятся и в электронной, и в бумажной версии?

16

Вопрос

Бумажные и электронные документы, в том числе подписанные электронной подписью, должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов на бумажных носителях. Порядок хранения и уничтожения документов должен осуществляться...

Ответ

Бумажные и электронные документы, в том числе подписанные электронной подписью, должны храниться в течение срока, установленного для хранения документов на бумажных носителях. Порядок хранения и уничтожения документов должен осуществляться по правилам, определенным в локальном нормативном документе организации, не противоречащим действующему законодательству: "Правилам делопроизводства в Федеральных Органах исполнительной власти" (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), "Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76), "Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558), и, желательно, соответствовать документу "Основные правила работы архивов организаций" (одобренному решением Коллегии Росархива от 06.02.2002), носящему рекомендательный характер.

По истечении срока хранения электронные документы должны уничтожаться с одновременным уничтожением копий этих документов на бумажных носителях. Процедура уничтожения, как уже было сказано выше, должна быть описана в локальном нормативном документе и в общем случае соответствовать следующим правилам:

  • оформляться юридически (должен составляться акт об уничтожении);

  • быть надежной и конфиденциальной (исключать возможность восстановления);

  • проводиться в присутствии представителя компании или сопровождаться видеозаписью, если уничтожение документов производит сторонняя организация.

Основные методы уничтожения документов, принятые в РФ и международной практике:

  • на бумажных носителях:

    • сдача на переработку бумажных документов, не содержащих конфиденциальной информации;

    • физическое уничтожение: измельчение, химическая обработка, термальная обработка, закапывание. Как правило, используется измельчение (шредирование).

  • уничтожение электронных документов:

    • уничтожение электронных документов с использованием специального программного обеспечения, которое уничтожает информацию методом перезаписи или стирания;

    • размагничивание рабочей поверхности носителя магнитным полем (для лент и магнитных дисков);

    • механическое уничтожение носителя вместе с информацией.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль