Что такое Положение об экспертной комиссии? Можно ли обойтись без этого документа? Если нет, то по какому принципу он должен разрабатываться?

383

Вопрос

Если в организации отсутствует Положение об экспертной комиссии (далее - ЭК), то весь процесс документирования подготовки и передачи документов в архив организации не будет иметь юридической силы, т. к. на следующих формах: акта о выделении...

Ответ

Если в организации отсутствует Положение об экспертной комиссии (далее - ЭК), то весь процесс документирования подготовки и передачи документов в архив организации не будет иметь юридической силы, т. к. на следующих формах: акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения организации; годового раздела сводной описи дел постоянного хранения; годового раздела сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения; годового раздела сводной описи дел по личному составу, а также на Номенклатуре дел организации должен проставляться гриф согласования с Экспертной комиссий организации.

Пример

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК организации

От __________№ ________

Этот реквизит является обязательным, а если нет Положения об ЭК, то отсутствуют и правила ее работы и протоколы ЭК.

Составить Положение об ЭК конкретной организации не очень сложно, если знать о том, что разработано и действует Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2. Именно этот документ является основой для создания Положения об ЭК конкретной организации. В работе над этим документом вы также можете использовать положения Основных правил работы архивов организаций, одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Так как Положение об ЭК относится к организационным документам, его оформляют на общем бланке организации, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 – 2003. Примерное положение об ЭК установило, что текст Положения об ЭК состоит из пяти разделов:

  1. Общие положения.

  2. Основные задачи ЭК.

  3. Основные функции ЭК.

  4. Права ЭК.

  5. Организация работы ЭК.

К сожалению, Примерное положение об ЭК не уточняет, кто подписывает Положение об ЭК конкретной организации, в связи с чем возникают споры в организации по поводу необходимости подписания и должности лица, подпись которого должна стоять под этим Положением. Ответ содержится в правилах оформления организационных документов и функциях делопроизводственной службы, которая проводит экспертизу ценности документов в делопроизводстве – при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел и при подготовке дел к передаче в архив (Основные правила работы архивов организаций. П. 2.2.1). Поэтому ответственность за подготовку Положения возлагают на должностное лицо, отвечающее за делопроизводство в организации: начальника отдела документационного обеспечения, заведующего канцелярией, секретаря и др. Это лицо и поставит свою подпись под текстом Положения об ЭК, а дата подписания будет проставлена на общем бланке организации. В соответствии с п. 1.5. Примерного положения об ЭК "индивидуальное положение о своей ЭК вводится в действие приказом руководителя учреждения".

Экспертные комиссии создаются для организации и проведения экспертизы ценности документов. В Положении об ЭК необходимо зафиксировать основные принципы ее деятельности. ЭК являются совещательными органами.

Подготовка проекта положения об ЭК обычно проводится параллельно с созданием самой ЭК.

В состав комиссии входит председатель и несколько членов комиссии. Обычно председателем назначается заместитель руководителя организации, отвечающий за делопроизводство. Членами комиссии обязательно являются начальник делопроизводственной службы или секретарь, заведующий архивом, работник кадровой службы, бухгалтерии. Членами комиссии назначаются наиболее квалифицированные сотрудники. Число членов комиссии должно быть не менее трех.

Экспертные комиссии составляют планы работ, которые утверждает руководитель: в соответствии с ними они проводят свои заседания.

Внимание

Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения на заседаниях комиссий принимаются большинством голосов. Протоколы заседаний экспертных комиссий составляются, оформляются и удостоверяются согласно правилам оформления протоколов.

К Положению об ЭК можно приложить образец протокола с текстом, что, безусловно, положительно скажется на его оформлении. Юридическую силу подобный протокол обретает после утверждения руководителем организации.

Некоторые протоколы заседаний экспертных комиссий могут содержать очень важные решения по ряду вопросов:

  • об одобрении описей на дела постоянного хранения, по личному составу;

  • об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел;

  • об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и примерными перечнями документов, с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел;

  • об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими типовыми и ведомственными перечнями документов, с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел.

Документирование деятельности экспертной комиссии и организацию работы с документами, образовавшимися в результате выполнения ЭК своих функций, осуществляет секретарь комиссии.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×