text

🎁 Журнал+чайник в ПОДАРОК! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Какие документы необходимы для создания экспертной комиссии организации, чем она должна заниматься, кто входит в ее состав и т.д.?

  • 27 декабря 2015
  • 86

Вопрос

Экспертные комиссии создаются для организации и проведения экспертизы ценности документов. В Положении об ЭК необходимо зафиксировать основные принципы ее деятельности. ЭК являются совещательными органами.

Ответ

Экспертные комиссии создаются для организации и проведения экспертизы ценности документов. В Положении об ЭК необходимо зафиксировать основные принципы ее деятельности. ЭК являются совещательными органами.

Подготовка проекта положения об ЭК обычно проводится параллельно с созданием самой ЭК.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

В состав комиссии входит председатель и несколько членов комиссии. Обычно председателем назначается заместитель руководителя организации, отвечающий за делопроизводство. Членами комиссии обязательно являются начальник делопроизводственной службы или секретарь, заведующий архивом, работник кадровой службы, бухгалтерии. Членами комиссии назначаются наиболее квалифицированные сотрудники. Число членов комиссии должно быть не менее трех.

Экспертные комиссии составляют планы работ, которые утверждает руководитель: в соответствии с ними они проводят свои заседания.

Внимание

Заседания проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Решения на заседаниях комиссий принимаются большинством голосов. Протоколы заседаний экспертных комиссий составляются, оформляются и удостоверяются согласно правилам оформления протоколов.

К Положению об ЭК можно приложить образец протокола с текстом, что, безусловно, положительно скажется на его оформлении. Юридическую силу подобный протокол обретает после утверждения руководителем организации.

Некоторые протоколы заседаний экспертных комиссий могут содержать очень важные решения по ряду вопросов:

  • об одобрении описей на дела постоянного хранения, по личному составу;

  • об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел;

  • об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми и примерными перечнями документов, с указанием сроков их хранения, типовыми и примерными номенклатурами дел;

  • об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими типовыми и ведомственными перечнями документов, с указанием сроков их хранения, а также типовыми и примерными номенклатурами дел.

Документирование деятельности экспертной комиссии и организацию работы с документами, образовавшимися в результате выполнения ЭК своих функций, осуществляет секретарь комиссии.

Основными функциями ЭК являются:

  • организация ежегодного отбора документов для хранения;

  • рассмотрение годовых разделов описей дел постоянного хранения, описей дел временного хранения (свыше 10 лет), в том числе и по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

  • рассмотрение актов о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и актов о необнаружении дел, подлежащих передаче на государственное хранение;

  • рассмотрение вопросов о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения;

  • подготовка и внесение на рассмотрение ЭПК (экспертно-проверочной комиссии) соответствующего учреждения государственной архивной службы предложений об установлении и изменении сроков хранения документов;

  • участие в разработке и рассмотрении проектов нормативных документов и методических пособий по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизе ценности документов и отбору их на государственное хранение (перечней документов с указанием сроков их хранения, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству и т.п.);

  • рассмотрение перечней особо ценных дел, описей особо ценных дел;

  • методическое руководство и контроль за деятельностью ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций;

  • организация и проведение совместно со службой делопроизводства и ведомственным архивом мероприятий по повышению квалификации членов ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных организаций.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.