text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Мне поручили разработать номенклатуру дел организации. А когда именно и с какой периодичностью разрабатывается этот документ, с кем согласовывается и как правильно оформляется?

  • 27 декабря 2015
  • 81

Вопрос

Номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года (обычно в декабре) на следующий календарный год. Это правило сохраняется и для вновь созданных организаций, которые в первое время работы (до декабря) накапливают ...

Ответ

Номенклатура дел организации составляется в последнем квартале текущего года (обычно в декабре) на следующий календарный год. Это правило сохраняется и для вновь созданных организаций, которые в первое время работы (до декабря) накапливают документы и начинают формировать дела, еще не имея номенклатуры дел. В конце первого календарного года работы службы ДОУ этих организаций на основе созданных массивов документов должны подготовить номенклатуру дел, которая в дальнейшем будет уточняться и дополняться по мере развития производственной деятельности организации.

Внимание

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Разработка номенклатуры дел – сложная и ответственная процедура. При создании этого документа следует руководствоваться уставом или положением об организации, положениями о структурных подразделениях (при их наличии), штатным расписанием, регистрационными формами, типовыми и примерными номенклатурами дел. Важнейшее значение имеет изучение состава и содержания документов, образующихся в деятельности организации.

При наличии структурных подразделений сначала разрабатываются номенклатуры дел подразделений, а затем на их основе – сводная номенклатура дел (номенклатура дел организации). Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу документационного обеспечения управления. В свою очередь архив организации – в целях качественного комплектования архивного фонда документами – должен контролировать эту работу и оказывать службе ДОУ необходимую методическую и практическую помощь.

Составленный службой ДОУ проект номенклатуры дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления. Далее после одобрения экспертной комиссией организации (ЭК) или центральной экспертной комиссией (ЦЭК) организации, имеющей подведомственную сеть, направляется на согласование с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего архивного учреждения. После этого проект утверждается руководителем организации.

После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе.

Номенклатура дел вводится в действие с 1 января нового календарного года. В дальнейшем номенклатура дел уточняется в конце каждого календарного года и заново утверждается руководителем организации. С архивным учреждением номенклатура согласовывается не реже одного раза в пять лет. При изменении структуры и функций организации разрабатывается новая номенклатура дел.

Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации по установленной форме, содержащейся в Основных правилах работы архивов организаций.

Для оформления номенклатуры дел структурного подразделения используется аналогичная форма с указанием в бланке наименования этого подразделения (без грифа утверждения).

В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документированные участки и вопросы деятельности организации.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.