Какие документы относятся к постоянному сроку хранения, а какие к временному?

81

Вопрос

Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического лица (документальный фонд), в соответствии со сроками хранения можно разделить на три группы: документы постоянного срока хранения;

Ответ

  • Совокупность документов, образующихся в деятельности юридического лица (документальный фонд), в соответствии со сроками хранения можно разделить на три группы:

  • документы постоянного срока хранения;

  • документы временного срока хранения – свыше 10 лет;

  • документы временного срока хранения – до 10 лет включительно.

Постоянный срок хранения установлен для документации, наиболее полно отражающей основные задачи и функции организации.

Пример

Например, учредительные документы, организационные документы (положения, инструкции, правила, регламенты), протоколы заседаний и решения коллегиальных органов управления и исполнительных органов, приказы по основной деятельности, перспективные и годовые планы, годовые отчеты, обзоры, переписка с органами власти и управления и т. д.

Долговременному (свыше 10 лет) хранению подлежат в основном документы по личному составу.

Пример

Например, приказы, личные карточки, лицевые счета, личные дела, книги учета личного состава и т. д.

Временно (до 10 лет включительно) хранятся документы оперативного управления (текущей практической деятельности).

Пример

Например, оперативная переписка, документы, содержащие информацию по административно-хозяйственным вопросам, первичная учетная документация (уничтожается после проведения ревизии) и т. д.

Сроки хранения конкретных документов (дел) определяются при составлении номенклатуры дел организации (структурного подразделения) по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, или соответствующему ведомственному перечню. Составление номенклатуры дел и определение сроков хранения документов осуществляется в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций (М., 2002).

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×