Если в течение года в структурных подразделениях заводятся дела, не включенные в номенклатуру дел, как следует оформлять такие изменения?

13

Вопрос

Если в течение года в структурных подразделениях заводятся дела, не включенные в номенклатуру дел, или меняется структура организации (так произошло в нашем случае), как следует оформлять такие изменения?

Ответ

Если в течение года в структурных подразделениях заводятся дела, не включенные в номенклатуру дел, или меняется структура организации (так произошло в нашем случае), как следует оформлять такие изменения?

Для заведения дополнительных, не предусмотренных заранее дел, которые появляются в течение года, в каждый раздел номенклатуры дел включают резервные номера.

Пример

Например, последнее дело, включенное в раздел "Канцелярия" имело индекс 01-22. После него включают еще два, три индекса, которые не имеют заголовков дел: 01-23, 01-24. Руководитель структурного подразделения пишет докладную записку на имя руководителя, который создает распорядительный документ с включением дополнительных заголовков дел в номенклатуру.

Если меняется структура организации, номенклатура дел должна быть переработана, переутверждена. То есть в случае коренного изменения функций и структуры организации, разрабатывается новая номенклатура дел. Она вступит в силу с даты ее утверждения, если коренные изменения произошли в течение календарного года.

Новая номенклатура дел составляется на основании и в соответствии с распорядительным документом руководителя организации или вышестоящего органа (головной организации).

При реорганизации, новой номенклатуре дел присваивается очередной порядковый номер. Если организация ликвидируется, а на ее месте создается новая, номенклатуре дел будет присвоен первый порядковый номер.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль