Каким образом осуществляется контроль исполнения документов в организации?

100

Вопрос

Если организация небольшая и контролируемых документов в ней немного, то контроль исполнения осуществляется в традиционном (ручном) режиме с исполнением регистрационно-контрольных карточек (РКК). Для ведения контроля службой ДОУ изготавливается ...

Ответ

Если организация небольшая и контролируемых документов в ней немного, то контроль исполнения осуществляется в традиционном (ручном) режиме с исполнением регистрационно-контрольных карточек (РКК). Для ведения контроля службой ДОУ изготавливается дополнительный экземпляр карточки. В случае журнальной регистрации документов создается контрольная карточка на документы, поставленные на контроль (т.е. проводится вынужденная повторная регистрация документа на карточке).

Карточки контролируемых документов (контрольная картотека) систематизируются по срокам исполнения документов, по исполнителям, группам документов.

При формировании сроковой контрольной картотеки целесообразно предусмотреть как минимум 33 раздела (ячейки):

  • 1-31 ячейки заполняются контрольными карточками со сроками исполнения документов по числам текущего месяца;

  • в 32 ячейку помещают карточки документов, неисполненных в установленный срок (просроченных); после определения нового срока их исполнения карточки переносятся в соответствии с этим сроком в одну из ячеек с 1 по 31;

  • в 33 ячейку помещают карточки на документы, срок исполнения которых приходится на следующие месяцы.

Службой контроля (или секретарем) осуществляются следующие операции:

  • простановка на документе отметки о контроле;

  • направление карточки контролируемого документа в подразделение-исполнитель;

  • выяснение в структурном подразделении фамилии, имени, отчества и телефона исполнителя (в крупных организациях);

  • напоминание подразделению-исполнителю о сроке исполнения;

  • получение информации о ходе и результатах исполнения;

  • запись хода и результатов исполнения в карточке контролируемого документа;

  • регулярное информирование руководителя о состоянии и результатах исполнения;

  • сообщение о ходе и результатах исполнения документов на оперативных совещаниях, заседаниях коллегиальных органов;

  • подготовка материалов для снятия документов с контроля;

  • снятие документов с контроля по указанию руководителей;

  • формирование картотеки исполненных документов.

Следует подчеркнуть, что контроль исполнения документов, особенно при значительном их количестве, целесообразней вести в автоматизированном режиме, создавая соответствующие контрольные файлы и используя локальную сеть для разностороннего взаимодействия с исполнителями (напоминание о сроках, получение сведений о состоянии исполнения документа, оказание методической помощи исполнителям и т.п.).



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль