text

День рождения 💖 журнала! Супер-скидка 🎁 🎁 🎁

Справочник руководителя учреждения культуры

Обязательно ли вести журнал регистрации приказов? Если обязательно, то как он выглядит?

  • 27 декабря 2015
  • 32

Вопрос

В соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.

Ответ

В соответствии с положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) регистрации подлежат все распорядительные документы, в т. ч. приказы руководителя.

Пример регистрации приказа по основной деятельности

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Дата и регистрационный номер

Краткое содержание

Исполнители

Срок исполнения

Ход исполнения, отметка о хранении

1

2

3

4

5

25.05.2013 № 18

О мерах по обеспечению сохранности документов

Комиссия (П. П. Петров, С.С.Сидоров, Б.Б.Белов, А.А.Андреев)

26.06.2013

Акт проверки от 25.05.2013 № 14 (Утвержден 25.06.2013)

Вместо журнальной может использоваться картотечная система регистрации документов (традиционная или электронная). Существенным преимуществом карточной регистрации по сравнению со строкой журнальной регистрационной записи является то, что карточку удобно дополнять необходимой информацией о движении документа и его исполнении. Поисковый запрос может содержать любую комбинацию атрибутов (реквизитов регистрационной формы, поисковых признаков) и (в автоматизированных системах) элементов текста, в то время, как при журнальной системе регистрации оперативный поиск может осуществляться только по дате и регистрационному номеру документа.

Пример заполнения регистрационно-контрольной карточки приказа по основной деятельности 

Приказ

25.05.2013

№ 18

О мерах по обеспечению сохранности документов

Комиссии (Я.Я. Яковлев, С.С. Сидоров, Б.Б. Белов, А.А. Андреев) представить на утверждение акт проверки до 26.06.2013

26.06.2013

Акт проверки от 25.06.2013 № 14 (утвержден директором 25.06.2013)

Фонд №

Опись №

Дело № 01-05

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.