Справочник руководителя учреждения культуры

Какие функции должна выполнять Служба делопроизводства в организации?

  • 27 декабря 2015
  • 23

Вопрос

Основные функции, которые должна выполнять делопроизводственная служба, заключены в определении термина "делопроизводство" или "документационное обеспечение управления".

Ответ

Основные функции, которые должна выполнять делопроизводственная служба, заключены в определении термина "делопроизводство" или "документационное обеспечение управления".

Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами в организации (ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения).

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Таким образом, делопроизводственная служба должна:

  • обеспечивать документирование – оформление официальных документов на различных носителях по установленным правилам;

  • следить за оформлением официальных документов;

  • обеспечивать организацию работы с официальными документами: организовать движение документов (документооборот), регистрацию документов, контроль за сроками их исполнения, составление и ведение номенклатуры дел, организацию текущего (оперативного) хранения документов, формирование дел;

  • осуществлять информационно-справочную работу;

  • участвовать в проведении экспертизы ценности документов, оформлении дел, подготовке и передаче документов в архив организации (ведомственный архив).

Ни один документ не должен оформляться без соблюдения правил, установленных в организациях, иначе он не будет иметь юридической силы.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.