text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Как грамотно составить акт приема-передачи дел при смене руководителя и при временной передаче дел (например, на время отпуска)?

  • 27 декабря 2015
  • 48

Вопрос

Правила приема-передачи дел не установлены на законодательном уровне. Поэтому во избежание утери и утраты документов организация вправе самостоятельно установить такие правила на локальном уровне, например, в инструкции по делопроизводству.

Ответ

Правила приема-передачи дел не установлены на законодательном уровне. Поэтому во избежание утери и утраты документов организация вправе самостоятельно установить такие правила на локальном уровне, например, в инструкции по делопроизводству.

Как правило, в соответствии с рекомендациями ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст "О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации", при составлении актов приема-передачи документов в организациях обычно используют бланк со следующими характеристиками:

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

  1. формат бланка А4 (210 x 297 мм);

  2. каждый лист документа должен иметь поля не менее: 20 мм – левое; 10 мм – правое; 20 мм – верхнее; 20 мм – нижнее;

  3. из белой бумаги или бумаги светлых тонов;

  4. ориентация страницы – книжная;

  5. если документ имеет две и более страницы, вторую и последующие страницы нумеруют;

  6. номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

На бланке документа организации располагаются следующие необходимые реквизиты:

  • эмблема организации (помещается на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации));

  • наименование организации (должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах);

  • наименование вида документа;

  • дата документа (для акта – дата события);

  • регистрационный номер документа (состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.);

  • место составления документа;

  • гриф утверждения;

  • заголовок к тексту документа;

  • текст документа;

  • отметка о наличии приложения;

  • подписи.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.