Нужно ли на распорядительные документы (приказ, распоряжение, указание) ставить печать организации? Как оформлять такие документы в соответствии с современными правилами делопроизводства?

22

Вопрос

В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления распорядительных документов: приказов, распоряжений, указаний и т. д. В соответствии с этими правилами реквизит "Оттиск печати" не принято использовать в распорядительных...

Ответ

В практике делопроизводства сложились определенные правила оформления распорядительных документов: приказов, распоряжений, указаний и т. д. В соответствии с этими правилами реквизит "Оттиск печати" не принято использовать в распорядительных документах.

Отметим, что раньше правила оформления приказов и распоряжений закреплялись в нормативном документе "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти" (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536) (далее – Типовая инструкция). Данный документ, хотя и был предназначен только для федеральных органов, широко использовался другими государственными и негосударственными организациями. В настоящий момент Типовая инструкция утратила силу, а правила оформления приказов и распоряжений не вошли в иной правовой акт, регламентирующий создание и организацию работы с документами. То есть сегодня информацию о том, как следует оформлять приказы и распоряжения, можно найти только в документах, носящих рекомендательный характер. К ним, в первую очередь, нужно отнести Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) (далее – Методические рекомендации). Приложение № 15 к Методическим рекомендациям описывает порядок подготовки и оформления приказов (распоряжений) и содержит перечень реквизитов, которые должны иметь данные документы. Также не стоит забывать про ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов, который устанавливает требования к оформлению реквизитов документов.

Итак, при подготовке приказов, распоряжений и указаний принято использовать следующие реквизиты:

  • реквизиты бланка:

  • Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

  • наименование организации;

  • наименование вида документа;

  • место составления или издания документа.

  • реквизиты, оформляемые при подготовке проекта документа:

  • заголовок к тексту (наименование документа);

  • текст документа;

  • реквизит, оформляемый в процессе внутреннего согласования проекта документа: визы согласования документа;

  • реквизит, оформляемый при подписании документа: подпись;

  • реквизиты, оформляемые при регистрации документа:

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа.

При этом в Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти в приложении № 15 написано, что копии приказов и распоряжений, созданные на бумажном носителе и предназначенные для передачи адресатам, следует заверять печатью службы делопроизводства.

Пример

"Копии приказов (распоряжений) на бумажном носителе Служба делопроизводства заверяет печатью Службы делопроизводства и направляет адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия обязательно направляется также исполнителю и в Службу делопроизводства".

Схожие требования содержатся в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003 в п. 3.21.

Пример

При рассылке документов, имеющих нормативный правовой характер (постановления, приказы, распоряжения и т. д.), размноженные экземпляры рассылаемых документов следует заверять печатью организации или печатью структурного подразделения, например: печатью с наименованием службы ДОУ организации (канцелярии, общего отдела и т. п.).

Итак, в настоящее время правила оформления распорядительных документов и необходимость заверения печатью их копий, предназначенных для передачи в структурное подразделение организации или ее должностному лицу, устанавливаются организацией и закрепляются в инструкции по делопроизводству. При этом в инструкции по делопроизводству организации желательно описать сложившиеся правила оформления приказов и распоряжений, зафиксированные в вышеуказанных документах, несмотря на их рекомендательный характер. Это позволит повысить качество создаваемых распорядительных документов.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×