text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Каким образом можно максимально быстро довести приказ руководителя до сведения сотрудников?

  • 27 декабря 2015
  • 21

Вопрос

Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов устанавливаются Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно...

Ответ

Основные требования к реквизитам организационно-распорядительных и иных служебных документов устанавливаются Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Исполнение приказа (с точки зрения работы секретаря) состоит в доведении до сведения сотрудников содержания конкретных поручений. В приказе по личному составу для этого служит специальная позиция текста (после распорядительной части и основания) – "Ознакомлен". Ознакомление с текстом приказа по основной деятельности может происходить в соответствии с управленческими традициями, существующими в вашей организации. Если руководитель требует ознакомления с текстом приказа буквально "под расписку", секретарь должен позаботиться о присутствии подписей сотрудников на документе. Для этого используется реквизит "Виза". Виза ознакомления служит письменным подтверждением факта доведения документа до сведения работника и начинается словами: "С приказом ознакомлен". Виза ознакомления включает личную подпись работника, ее расшифровку и дату.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Пример 

С приказом ознакомлена:

Петрова

10.08.2013

В.С. Петрова

При необходимости виза ознакомления может включать наименование должности работника.

Пример 

С приказом ознакомлены:

Экономист

Ваганова

10.08.2013

И.П. Ваганова

Менеджер

Агунина

10.08.2013

Е.А. Агунина

Если работник должен не только ознакомиться с документом, но и получить его экземпляр на руки, то в визе ознакомления делается соответствующая отметка.

Пример 

С приказом ознакомлена, экземпляр приказа получила:

Менеджер

Симонова

17.08.2013

А.И. Симонова

В некоторых организациях для ознакомления с распоряжениями руководителя копии документов вывешивают на информационный стенд или на корпоративный интранет-сайт. В условиях хорошей исполнительской дисциплины этого бывает вполне достаточно.

В случае, если речь идет о принципиальных вопросах, содержащихся в тексте распорядительного документа (в т. ч. о возложении обязанностей, исправлении каких-либо недостатков, временных или постоянных поручениях), правильнее изготовить выписку из приказа для сотрудника, которого касается содержание конкретного поручения.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.