Допустимо ли распечатывать приказ на обеих сторонах листа?

277

Вопрос

Хорошей практикой является изготовление приказов на одной стороне листа. В то же время изготовление приказа на двух сторонах листа не является нарушением, если оно не противоречит распространяющимся на организацию законодательно-нормативным...

Ответ

Хорошей практикой является изготовление приказов на одной стороне листа. В то же время изготовление приказа на двух сторонах листа не является нарушением, если оно не противоречит распространяющимся на организацию законодательно-нормативным требованиям.

В нормативных документах региональных и муниципальных органов власти такие положения не редкость.

Пример

О внесении изменений в постановление Губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (постановление Губернатора Амурской Области от 3 марта 2009 г. № 87)

В целях совершенствования документооборота в исполнительных органах государственной власти области постановляю:

Внести в Типовую инструкцию по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, утвержденную постановлением губернатора области от 27 декабря 2007 г. № 700 (в редакции постановления губернатора области от 22 декабря 2008 г. № 500), следующие изменения:

1) подпункт 2.2.3 пункта 2.2 раздела II изложить в следующей редакции: "…С использованием оборотной стороны листа печатаются внутренняя документация, документы в процессе их визирования, материалы для заседаний Правительства, совещаний, семинаров и других мероприятий, копии документов. В таком случае реквизиты полей будут следующие: левое – не менее 1,0 см; правое – не менее 3,0 см; верхнее – не менее 2,0 см; нижнее – не менее 2,0 см."

Порядок оформления документов в Администрации Тверской области (утвержден распоряжением Губернатора Тверской области от 14 февраля 2001 г. № 189-р)

IV. Требования к бланкам документов

4.7. Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

Об утверждении инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора Еврейской Автономной области и органах исполнительной власти области, формируемых Правительством Еврейской Автономной области (постановление Губернатора Еврейской Автономной Области от 31 мая 2007 г. № 121)

7. Общие требования к составлению и оформлению документов

7.5. Бумага, применяемая для изготовления документов, должна быть белого цвета.

Документы постоянного хранения следует изготавливать на бумаге высших сортов.

Каждый лист документа должен иметь поля не менее, мм: 30 – левое; 15 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

Допускается печатание документов с использованием оборотной стороны листа.

При двустороннем печатании или копировании оборотная сторона листа документа имеет соответственно следующие размеры полей не менее, мм: 15 – левое; 30 – правое; 20 – верхнее; 20 – нижнее.

О дальнейшем развитии безбумажного электронного документооборота в префектуре (распоряжение префекта Зеленоградского административного округа города Москвы от 25 февраля 2009 г. № 213-рп )

В целях оптимизации и недопущения роста расходов на функционирование органов исполнительной власти округа в условиях складывающейся экономической ситуации, интеграции с окружными организациями, повышения оперативности отработки поручений, экономии бюджетных средств и рационального расходования бумаги, а также в соответствии с поручением Мэра Москвы от 13.02.2009 N 4-15-3671/9:

1.1. Обеспечить использование оборотной стороны листа при подготовке любых документов (служебной корреспонденции, переписки с жителями, организационно-распорядительных документов и их проектов, справочной и внутренней переписки и приложений к ним).

Регламент префектуры Зеленоградского административного округа города Москвы (Приложение к распоряжению префектуры Зеленоградского АО г. Москвы от 25 ноября 2009 г. № 759-рп)

3.3. Правила оформления распоряжений префектуры.

3.3.5. Текст документа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа. 3.9. Порядок подготовки, подписания и вступления в силу приказов префектуры.

3.9.1.3. Текст приказа должен быть предельно кратким, суть документа должна быть изложена четко и исключать возможность двоякого толкования.

…Текст документа печатается с двух сторон листа.

Следует иметь в виду, что изготовление приказа на двух сторонах листа – даже в нарушение существующих для организации обязательных требований по оформлению документов – в большинстве случаев не лишит его юридической силы.

Однако следует также иметь в виду, что многие российские специалисты в области архивного дела на основе проведенных исследований указывают, что распечатывание текстов документов на двух сторонах листа создает угрозу для обеспечения их долговременной сохранности. Это также стоит учитывать при принятии решения.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×