В каких документах содержатся персональные данные работников?

73

Вопрос

Согласно определению персональных данных, которое содержится в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", персональные данные работников могут содержаться в следующих документах...

Ответ

Согласно определению персональных данных, которое содержится в ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", персональные данные работников могут содержаться в следующих документах:

  1. анкета, автобиография, личный листок по учету кадров, которые заполняются работником при приеме на работу (содержат анкетные и биографические данные);

  2. копия документа, удостоверяющего личность (указаны Ф. И. О., дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи работника, а также реквизиты документа);

  3. личная карточка № Т-2 или иной первичный учетный документ (указаны Ф. И. О. работника, место его рождения, состав семьи, образование, а также данные документа, удостоверяющего личность, и пр.);

  4. трудовая книжка или ее копия (содержит сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы);

  5. копии свидетельств о заключении брака, рождении детей (содержат сведения о составе семьи, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику определенных льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством);

  6. документы воинского учета (содержат информацию об отношении работника к воинской обязанности и необходимы работодателю для осуществления в организации воинского учета работников);

  7. справка о доходах с предыдущего места работы (нужна работодателю для предоставления работнику определенных льгот и компенсаций в соответствии с налоговым законодательством);

  8. документы об образовании (подтверждают квалификацию работника, обосновывают занятие определенной должности);

  9. документы обязательного пенсионного страхования (нужны работодателю для уплаты за работника соответствующих взносов);

  10. трудовой договор (содержит сведения о должности работника, заработной плате, месте работы, рабочем месте, а также иные персональные данные работника);

  11. подлинники и копии приказов по личному составу (содержат информацию о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника);

  12. при необходимости – иные документы, содержащие персональные данные.

Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, перечисленные документы относятся к документам долговременного хранения (т. е. сроки их хранения – 75 лет или постоянно).

Личные дела руководителя организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания, хранятся постоянно, а иных работников – в течение 75 лет. Трудовые договоры, соглашения, не вошедшие в состав личных дел, должны храниться 75 лет. Также в течение этого срока хранятся личные карточки и невостребованные трудовые книжки.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×