Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции?

10

Вопрос

Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции или стандарты по документообороту для организаций, применяющих СЭД в работе?

Ответ

Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции или стандарты по документообороту для организаций, применяющих СЭД в работе?

Нормативных документов, сколько-нибудь полно регламентирующих делопроизводство, в настоящее время нет: после отмены Типовой инструкции по делопроизводству остались лишь Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), в которых об электронных документах и об управлении ими сказано немного, неполно и не без ошибок.

Пример

Например: "Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Система электронного документооборота федерального органа исполнительной власти должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации".

Как видите, по мнению авторов этого документа, вне систем электронного документооборота электронных документов не бывает! Что же касается упомянутых в данном пункте требований, то их обязательно следует посмотреть – это Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения (утв. приказом Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 № 221).

Имеется ряд взаимосвязанных с "Правилами…" методических рекомендаций Росархива, таких как:

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76);

  • Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (согласовано ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011).

Рекомендуем использовать в качестве образца ведомственные инструкции по делопроизводству наших передовых ведомств, таких, например, как Федеральная налоговая служба (их можно отыскать в справочно-правовых системах).

Что касается стандартов, то напомним, что они в настоящее время применяются на добровольной основе, т.е. фактически являются методическими документами. Большинство современных стандартов, принятых на основе международных стандартов ИСО, являются высокоуровневыми документами. В них не рассказывается о конкретных технологиях процессов управления документами, но из них можно позаимствовать и включить в свои нормативные документы хорошо сформулированные принципы и положения общего плана. Здесь в первую очередь желательно познакомиться с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007"Управление документами. Общие требования".

Кроме того, рекомендуем также обратить внимание еще на два документа, подготовленные в 2011 г. техническим подкомитетом по стандартизации ТК 459/ПК 6 "Жизненный цикл электронного документооборота". Это стандарт ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 "Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности", который вскоре будет опубликован. Текст проекта данного стандарта доступен на сайте ТК6 по адресу: http://www.pk6.eos.ru/.

Второй стандарт, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 (утв. приказом Росстандарта от 17.09.2012 № 325-ст "Об утверждении национального стандарта"). На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом проекта данного стандарта: http://www.pk6.eos.ru/.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль