text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции?

  • 26 декабря 2015
  • 15

Вопрос

Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции или стандарты по документообороту для организаций, применяющих СЭД в работе?

Ответ

Нам нужно усовершенствовать старую инструкцию и положения с учетом максимального использования СЭД. Существуют ли типовые инструкции или стандарты по документообороту для организаций, применяющих СЭД в работе?

Нормативных документов, сколько-нибудь полно регламентирующих делопроизводство, в настоящее время нет: после отмены Типовой инструкции по делопроизводству остались лишь Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), в которых об электронных документах и об управлении ими сказано немного, неполно и не без ошибок.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Пример

Например: "Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота федерального органа исполнительной власти. Система электронного документооборота федерального органа исполнительной власти должна соответствовать требованиям, установленным Министерством связи и массовых коммуникаций Российской Федерации".

Как видите, по мнению авторов этого документа, вне систем электронного документооборота электронных документов не бывает! Что же касается упомянутых в данном пункте требований, то их обязательно следует посмотреть – это Требования к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающие в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения (утв. приказом Минкомсвязи РФ от 02.09.2011 № 221).

Имеется ряд взаимосвязанных с "Правилами…" методических рекомендаций Росархива, таких как:

  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76);

  • Методические рекомендации по подготовке перечней документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (согласовано ЦЭПК при Росархиве 17.05.2011).

Рекомендуем использовать в качестве образца ведомственные инструкции по делопроизводству наших передовых ведомств, таких, например, как Федеральная налоговая служба (их можно отыскать в справочно-правовых системах).

Что касается стандартов, то напомним, что они в настоящее время применяются на добровольной основе, т.е. фактически являются методическими документами. Большинство современных стандартов, принятых на основе международных стандартов ИСО, являются высокоуровневыми документами. В них не рассказывается о конкретных технологиях процессов управления документами, но из них можно позаимствовать и включить в свои нормативные документы хорошо сформулированные принципы и положения общего плана. Здесь в первую очередь желательно познакомиться с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007"Управление документами. Общие требования".

Кроме того, рекомендуем также обратить внимание еще на два документа, подготовленные в 2011 г. техническим подкомитетом по стандартизации ТК 459/ПК 6 "Жизненный цикл электронного документооборота". Это стандарт ГОСТ Р 54471-2011/ISO/TR 15801:2009 "Системы электронного документооборота. Управление документацией. Информация, сохраняемая в электронном виде. Рекомендации по обеспечению достоверности и надежности", который вскоре будет опубликован. Текст проекта данного стандарта доступен на сайте ТК6 по адресу: http://www.pk6.eos.ru/.

Второй стандарт, ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005 (утв. приказом Росстандарта от 17.09.2012 № 325-ст "Об утверждении национального стандарта"). На сайте ПК 6 можно ознакомиться с текстом проекта данного стандарта: http://www.pk6.eos.ru/.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.