text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Как составить и правильно оформить заявление на имя руководителя организации? Допускается ли оформление личного заявления работника не рукописным, а машинописным способом?

  • 26 декабря 2015
  • 108

Вопрос

Заявление – документ, адресованный в орган власти или должностному лицу и содержащий просьбу лица (работника). В управленческой деятельности существует большое количество разновидностей заявлений, с которыми приходится иметь дело секретарям всех...

Ответ

Заявление – документ, адресованный в орган власти или должностному лицу и содержащий просьбу лица (работника). В управленческой деятельности существует большое количество разновидностей заявлений, с которыми приходится иметь дело секретарям всех уровней. Можно выделить два типа заявлений:

В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" заявления первого типа представляют собой просьбу гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критику деятельности указанных органов и должностных лиц.

К сведению

Заявления этой группы часто составляются на основе унифицированных форм документов, существует, например, унифицированная форма заявления о выдаче паспорта и др.

Заявления второго типа, как правило, составляются работниками организаций по вопросам трудовых отношений, например заявление о приеме на работу, о переводе, об увольнении, об оказании материальной помощи и др. Для такого рода заявлений нет установленных нормативными актами унифицированных форм, поэтому в большинстве случаев они составляются в свободной форме. И несмотря на то, что заявления этого типа не относятся к сложным по форме и содержанию документам, при составлении таких заявлений чаще всего возникают вопросы и отмечается большое количество ошибок.

Типичные ошибки

Рассмотрим наиболее типичные ошибки и заблуждения, связанные с оформлением заявлений, составляемых работниками организаций по вопросам трудовых и социально-бытовых отношений.

Один из наиболее типичных вопросов, возникающих в связи с составлением заявления, это вопрос о том, допускается ли оформление личного заявления работника не рукописным, а машинописным способом? Ответ на это простой: в федеральном законодательстве на этот счет нет никаких ограничений, заявление может быть написано от руки или отпечатано на компьютере, главное, чтобы на заявлении была подпись составителя.

Нужно отметить также, что за рубежом практика написания документов от руки применяется в некоторых компаниях Германии при подборе кандидата на должность, чтобы можно было провести графологическую экспертизу. Однако у нас такой метод оценки персонала не применяется.

Таким образом, можно сказать, что заявление может быть написано от руки, подготовлено на компьютере и отпечатано на принтере (если нет каких-либо ведомственных ограничений), главное, чтобы заявление было подписано работником.

  • Немало вопросов возникает и в связи с составлением и оформлением заявлений. Приведем некоторые из них:

  • как оформить наименование заявителя (автора) документа – в форме родительного падежа без предлога или с предлогом (заявление Голубева А.И. или от Голубева А.И.)?

  • как писать слово заявление – с прописной или строчной буквы: Заявление или заявление?

  • следует ли после слова заявление ставить точку?

В связи с этими вопросами приведем пример заявления, предлагаемый в одном из учебников по культуре письменной деловой речи. Отметим при этом, что чаще всего такие примеры заявлений встречаются в учебниках и учебных пособиях по русскому языку и культуре речи, авторами которых являются филологи, по-видимому, плохо знакомые с практикой документирования и не изучавшие реальные живые документы.

Декану

филологического факультета Белорусского

государственного университета

студентки II курса Лаптевой О.В.

Заявление.

Прошу предоставить мне академический отпуск с 1 декабря 2010 года по 1 декабря 2011 года в связи с состоянием здоровья и на основании медицинской справки.

(подпись)

Встречаются и такие примеры, в которых слово заявление пишется со строчной буквы с точкой в конце, что объясняется авторами как окончание предложения. То, что структура этого предложения (Генеральному директору … Ивановой О.И. …заявление.) совершенно не соответствует моделям предложений русского языка, авторов нисколько не смущает.

Рассмотрим сформулированные выше вопросы и иллюстрирующий их пример последовательно.

Попробуем ответить на вопрос: когда мы пишем заявление и направляем его руководителю, что мы хотим подчеркнуть: кому и от кого направлено заявление? Или кому чье направлено заявление? Думаем, что ответ очевиден: кому – от кого. В современном русском литературном языке возможны оба варианта, но они различаются по смыслу:

Пример

в высказывании, построенном по модели "кому – чье", обозначается принадлежность заявления автору, в высказывании, построенном по модели "кому – от кого", подчеркивается адресный характер документа. Использование в заявлении модели "кому – чье" говорит об отсутствии у составителя элементарного языкового чутья.

На вопрос, как писать слово заявление – с прописной или строчной буквы, может быть только один ответ – с прописной, а если заявление печатается, то правильнее будет напечатать все слово прописными буквами. Объяснение здесь очень простое: при оформлении документов наименование вида документа принято печатать прописными буквами, достаточно представить себе бланк приказа, распоряжения или любого другого документа.

Каких-либо разумных оснований делать исключение для заявлений нет.

На вопрос о том, следует ли после слова заявление ставить точку, нужно ответить – нет. Аргументация в данном случае очень простая: это не предусмотрено стандартом. Правила оформления реквизитов регламентированы ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

С позиций стандарта каждый реквизит документа, в том числе и наименование вида документа, имеет самостоятельный характер, занимает определенное место в документе и оформляется по установленным в стандарте правилам. Точки в конце реквизитов не ставятся.

Современный документ – это сложноструктурированный объект. Текст документа – это не просто набор предложений, это набор текстов, каждый из которых имеет законченную форму и вполне определенное содержание. Наименование вида документа оформляется на отдельной строке, отделяется от других реквизитов дополнительными межстрочными интервалами, можно рассматривать наименование вида документа как своеобразную рубрику (заголовок), а в конце заголовков точки не ставятся.

Правила составления заявлений

Таким образом, обобщая сказанное, можно сформулировать следующие правила составления заявлений:

Заявление оформляется на стандартном листе бумаги, обязательными реквизитами заявления являются: адресат, обозначение автора заявления (фамилия, имя, отчество, должность или место жительства), название вида документа, дата, регистрационный номер (если заявления регистрируются), подпись.

Заявление адресуется на имя должностного лица (руководителя организации, его заместителя или руководителя структурного подразделения), например:

Пример 

Председателю Правления

АКБ "Оргбанк"

г-ну П.Д. Бережному

от Молодчиковой А.П.,

ст. эксперта Управления инвестиций

Если заявление подается лицом, не являющимся работником организации, указывается адрес лица:

Пример 

Председателю Правления

АКБ "Оргбанк"

г-ну П.Д. Бережному

от Тарасенко Н.А., проживающей:

ул. Промышленная, 15, кв. 122,

Москва, 123008

Текст заявления состоит из двух (обоснование и просьба) или одной части (просьба: прошу перевести..., прошу предоставить отпуск, прошу уволить и др.).

Заявление может иметь приложения – документы, подтверждающие обоснованность просьбы (например, к заявлению о предоставлении учебного отпуска должна прилагаться справка из учебного заведения).

Заявление подписывается составителем.

Кадровой службе организации можно рекомендовать разработать унифицированные формы заявлений для различных ситуаций. Использование унифицированных форм облегчает процедуру составления документов и повышает культуру работы с документами.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.