text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Каким образом в корректной форме можно напомнить организации, которая является нашим партнером о приближении сроков выполнения обязательств по договору?

  • 26 декабря 2015
  • 28

Вопрос

Предлагаем вам написать им письмо. В вашем случае это будет именно письмо-напоминание. Письмо-напоминание – деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности...

Ответ

Предлагаем вам написать им письмо. В вашем случае это будет именно письмо-напоминание. Письмо-напоминание – деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

Как правило, к письму-напоминанию прибегают в тех случаях, когда нужно письменно зафиксировать факт нарушения обязательств или несоблюдения установленных норм или правил. Обычно письма-напоминания используются тогда, когда не удается получить ответ с помощью телефонных переговоров или личных встреч или если правилами взаимоотношений сторон предусмотрено только письменное общение.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

В письмах-напоминаниях встречаются следующие фразы:

Пример

Напоминаем Вам …

Напоминаем о сроках выполнения …

Вторично напоминаем Вам …

Обращаем Ваше внимание на то, что …

Считаем необходимым обратить ваше внимание на …

Ставим Вас в известность, что …

Письмо-напоминание почти всегда содержит одновременно напоминание и просьбу: напоминаем … и просим …, например:

Пример

Напоминаем о нашем предложении поставить оборудование по производству керамической плитки и просим в 10–дневный срок подтвердить свое согласие или отказ от приобретения данного оборудования.

Письмо-напоминание может состоять только из одного напоминания, например:

Пример

Напоминаем Вам, что в соответствии с договором от 01.12.2012 № 45/34 ваша организация до 01.01.2013 должно оплатить обучение слушателей курсов повышения квалификации в количестве четырех человек.

В тексте письма-напоминания может быть дана ссылка на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон, как в приведенном выше примере.

Если отправитель допускает возможность, что адресат не получил письма, отправленного ранее, письмо-напоминание отправляется второй раз с отметкой в тексте: "Вторично напоминаем, что …" или "Напоминаем вторично, что …".

Письмо-напоминание может также содержать дополнительную информацию, разъясняющую или уточняющую позицию автора или содержащую новую информацию, неизвестную адресату.

В отдельных случаях письмо-напоминание может содержать предупреждение о возможности применения определенных санкций, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства, например:

Пример

В случае невыполнения взятых на себя обязательств Вам будут предъявлены штрафные санкции…

В противном случае мы не несем ответственности за …

В противном случае мы оставляем за собой право … и т.п.

Письмо-напоминание предшествует письму-требованию.

Письмо-напоминание не должно содержать требований или угроз: автор письма должен тактично указать партнеру на необходимость выполнения взятых на себя обязательств или соблюдения норм, установленных законодательством. Если у вас есть причины для серьезного недовольства партнером, нужно составлять письмо-требование или письмо-претензию.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.