text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Как правильно составить письмо-согласие?

  • 26 декабря 2015
  • 68

Вопрос

Существует несколько правил, которые следует соблюдать при составлении этой разновидности писем: • Не следует начинать текст ответного письма фразой "На ваше письмо от… № … сообщаем, что …" или: "На ваш запрос от… № … сообщаем, что …"...

Ответ

Существует несколько правил, которые следует соблюдать при составлении этой разновидности писем:

Пример

Например, если в письме содержится просьба предоставить какие-либо документы, а в ответном письме говорится о высылке этих документов, оба письма будут иметь одинаковый заголовок: "О предоставлении документов".

Исключение составляют письма-ответы на обращения граждан: независимо от того, положительный или отрицательный ответ дается на обращение гражданина, в письме-ответе следует кратко пересказать содержание заявления, предложения или жалобы, с которой обратился гражданин.

При подготовке ответного письма желательно соблюдать принцип языкового параллелизма. Это означает, что в тексте письма-ответа нужно использовать те же языковые обороты, лексику, которые использовал автор в письме-просьбе.

Смысловые части

Если инициативное письмо (просьба, запрос, предложение) содержит обоснование, то и письмо-согласие должно содержать идентичное обоснование. В таком случае письмо-согласие будет состоять из двух смысловых частей: обоснования и заключения.

Пример

Например: 

Письмо-просьба (две смысловые части)

Письмо-согласие (две смысловые части)

В связи с проведением торжественных Рождественских Богослужений просим Вас продлить работу городского пассажирского транспорта в ночь с 6-го на 7-е января 2013 г. до двух часов ночи.

Сообщаем Вам, что в связи с проведением торжественных Рождественских Богослужений работа городского пассажирского транспорта в ночь с 6-го на 7-е января 2013 г. будет продлена до двух часов ночи.

Текст письма-согласия может состоять из одной части, если в письме-просьбе не содержалось обоснования.

Пример 

Письмо-просьба (одна смысловая часть)

Письмо-ответ (одна смысловая часть)

Просим Вас выслать календарный план проведения семинаров на 1-е полугодие 2013 г.

Высылаем календарный план проведения семинаров на 1-е полугодие 2013 г.

В тех случаях, когда, отвечая согласием на просьбу (запрос, предложение), автор письма одновременно считает необходимым уточнить, разъяснить, скорректировать действия, письмо-согласие может состоять из двух или более смысловых частей:

  • 1 часть - обоснование;

  • 2 часть - принципиальное согласие с предложением (просьбой, запросом);

  • 3 часть - дополнительные условия.

Пример

Например: 

Письмо-просьба

Письмо-согласие

В целях реализации социально-культурных программ предлагаем Вам в период с февраля по июль 2014 г. провести цикл творческих встреч населения района с артистами в рамках проекта "Кумиры" при условии финансирования этих встреч префектурой.

В целях реализации социально-культурных программ готовы организовать цикл творческих встреч населения района с артистами в рамках проекта "Кумиры" с финансированием этих мероприятий префектурой. Однако, учитывая, что префектурой одновременно реализуется несколько культурных проектов, считаем целесообразным начать реализацию данного проекта с марта 2014 г.

В тексте письма-согласия могут использоваться следующие фразы:

Сообщаем Вам, что … (или: В связи с … сообщаем Вам, что…)

Доводим до Вашего сведения, что …

Информируем Вас о том, что …

Извещаем Вас о …

Готовы принять ваши условия …

Согласны рассмотреть ваши предложения …

Не возражаем против …и др.

Пример

Например:

По проекту ГОСТ Р "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" замечаний не имеем, считаем возможным принять данный проект в качестве государственного стандарта.

Письмо-согласие может быть одновременно сопроводительным письмом, если, например, инициативное письмо содержит просьбу о продоставлении каких-либо материалов.

Если письмо является ответом на письмо-требование или претензию и содержит признание неправомерных действий или нарушения определенных условий, в текст письма желательно включить этикетные фразы типа:

Приносим Вам извинения за …

Просим Вас извинить нас за …

Надеемся, что … не отразится на нашем дальнейшем сотрудничестве.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Подробную информацию о составлении служебных писем, составе их реквизитов, особенностях оформления читайте информацию в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.