text

🎁 УЛЁТНЫЕ СКИДКИ 30%! Поймать »

Справочник руководителя учреждения культуры

Следует ли в деловом письме перед текстом указывать разновидность письма, например: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО?

  • 26 декабря 2015
  • 18

Вопрос

Нет, в деловых письмах не принято указывать разновидность письма. Деловые письма оформляются на специальных бланках – бланках писем, имеющих определенный набор реквизитов, отличающихся от реквизитов общего бланка или бланка конкретного вида документа

Ответ

Нет, в деловых письмах не принято указывать разновидность письма. Деловые письма оформляются на специальных бланках – бланках писем, имеющих определенный набор реквизитов, отличающихся от реквизитов общего бланка или бланка конкретного вида документа. В частности, в бланке письма есть два реквизита, не используемые в других видах бланков: справочные данные об организации (почтовый адрес, номера телефонов и др.) и ссылка на дату и номер поступившего документа (На № ___ от _____). По наличию в бланке этих реквизитов мы безошибочно определяем, что перед нами именно деловое письмо.

В некоторых организациях принято перед текстом указывать разновидность письма (ЗАПРОС, ЗАКАЗ, ПРЕДЛОЖЕНИЕ, ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО и др.). Этого не следует делать по нескольким причинам. Во-первых, разновидность письма безошибочно устанавливается по ключевому слову текста и по некоторым специфическим элементам текста.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Пример

Например, в письмах-просьбах, запросах используется глагол "просить" (просим сообщить, просим предоставить, просим направить и др.), в письмах-напоминаниях – глагол "напоминать", в информационных письмах, извещениях – глагол "сообщать" и т. д.

В гарантийных письмах обязательна фраза о гарантиях, например: "Оплату гарантируем. Наши банковские реквизиты: ...". По этим элементам текста и определяется разновидность делового письма.

Подробную информацию о составлении служебных писем, составе их реквизитов, особенностях оформления читайте информацию в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30–2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации", Правилах делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 и Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Справочная сиистема
Вы выиграли отличный подарок!
Получите доступ к Системе «Культура» на 3 дня!

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.