Какие ошибки наиболее часто допускаются при оформлении выписки из протокола?

69

Вопрос

Наиболее серьезной ошибкой, при оформлении выписки из протокола, является отсутствие в выписке вводной части протокола, в т. ч. разделов "Присутствовали" и "Приглашенные", непосредственно влияющих на юридическую силу данного документа...

Ответ

Наиболее серьезной ошибкой, при оформлении выписки из протокола, является отсутствие в выписке вводной части протокола, в т. ч. разделов "Присутствовали" и "Приглашенные", непосредственно влияющих на юридическую силу данного документа. В этих разделах отражается наличие кворума при проведении коллективного мероприятия (собрания, заседания, совещания и т. д.) и показывается присутствие на собрании в качестве приглашенных тех лиц, без которых проведение мероприятия нецелесообразно или незаконно. В вводной части выписки из протокола должны также содержаться сведения о председателе и секретаре собрания и раздел "Повестка дня", в котором указывается только тот вопрос, по которому готовится выписка из протокола.

К другим возможным существенным ошибкам относятся:

  1. Неверное обозначение вида документа: не "ПРОТОКОЛ", а "ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА".

  2. Неверное оформление реквизита бланка выписки из протокола "Место составления или издания документа": например, не указывается область для города областного подчинения.

  3. Отсутствие реквизита "Заголовок к тексту".

  4. Выписка из документа, как правило, не подписывается председателем и секретарем собрания, а заверяется секретарем. При этом оформляется реквизит "Отметка о заверении копии документа" в соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 в связи с тем, что выписка будет отправлена в другую организацию, она должна быть дополнительно удостоверена оттиском печати организации.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×