Справочник руководителя учреждения культуры

Предусмотрено ли действующими нормативными актами проставление факсимильной подписи в документах и если да, то в каких случаях?

  • 26 декабря 2015
  • 129

Вопрос

По определению, содержащемуся в ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", подпись – это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Ответ

По определению, содержащемуся в ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", подпись – это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Под факсимильной подписью понимается аналог собственноручной подписи, который является механическим воспроизведением собственноручной подписи.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Важно подчеркнуть, что в названном выше терминологическом ГОСТе определение понятия «факсимильная подпись» отсутствует.

Об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования говорится лишь в п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (ч. 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Однако в данной статье речь идет об использовании факсимиле "при совершении сделок". При этом аналог собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита "Подпись" входит личная (а не факсимильная) подпись должностного лица. В то же время в нормативных правовых актах не содержится и прямого запрещения на применение аналога собственноручной подписи. Представляется возможным применение факсимильной подписи в документах, не вызывающих определенных юридических последствий. Например, в письмах, приглашающих на презентацию, в поздравительных письмах и т. п.

В данном случае использование факсимиле при оформлении документов должно быть оговорено в Инструкции по делопроизводству или закреплено в приказе руководителя организации.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.