text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Предусмотрено ли действующими нормативными актами проставление факсимильной подписи в документах и если да, то в каких случаях?

  • 26 декабря 2015
  • 128

Вопрос

По определению, содержащемуся в ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", подпись – это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Ответ

По определению, содержащемуся в ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", подпись – это реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.

Под факсимильной подписью понимается аналог собственноручной подписи, который является механическим воспроизведением собственноручной подписи.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Важно подчеркнуть, что в названном выше терминологическом ГОСТе определение понятия «факсимильная подпись» отсутствует.

Об использовании факсимильного воспроизведения подписи с помощью механического или иного копирования говорится лишь в п. 2 ст. 160 Гражданского кодекса РФ (ч. 1) от 30.11.1994 № 51-ФЗ. Однако в данной статье речь идет об использовании факсимиле "при совершении сделок". При этом аналог собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

В соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 в состав реквизита "Подпись" входит личная (а не факсимильная) подпись должностного лица. В то же время в нормативных правовых актах не содержится и прямого запрещения на применение аналога собственноручной подписи. Представляется возможным применение факсимильной подписи в документах, не вызывающих определенных юридических последствий. Например, в письмах, приглашающих на презентацию, в поздравительных письмах и т. п.

В данном случае использование факсимиле при оформлении документов должно быть оговорено в Инструкции по делопроизводству или закреплено в приказе руководителя организации.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.