Каким образом оформляется отметка о приложение, когда документ и приложение связаны содержанием?

19

Вопрос

Порядок оформления реквизита "дата документа" установлен ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Методическими рекомендациями...

Ответ

Порядок оформления реквизита "дата документа" установлен ГОСТ Р 6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76.

Такого рода приложения могут иметь самые разные документы: распорядительные документы (постановления, решения, приказы, распоряжения), любые виды договоров, особенно гражданско-правовых, различные акты (проверок, ревизий, экспертизы и др.), планы, программы, отчеты и др.

Поскольку в этом случае, как уже отмечалось выше, документ-приложение является неотъемлемой частью основного документа, отметки о наличии приложения присутствуют и в основном документе, и в документе-приложении, но оформляются они иначе, не так, как в сопроводительных письмах.

Как правило, при оформлении основного документа в соответствующем пункте документа делается ссылка на приложение.

Пример

Приведем в качестве примера текст распорядительного документа.

______________________________________________________________________________________

С одним приложением

______________________________________________________________________________________

В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, их отбору на архивное хранение и к уничтожению

______________________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

______________________________________________________________________________________

1. Утвердить Положение об Экспертной комиссии общества (приложение 1).

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

В целях реализации стратегической концепции компании по совершенствованию документационного обеспечения управления и в целях совершенствования форм и методов организации работы с документами

______________________________________________________________________________________

ПРИКАЗЫВАЮ:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

3. Руководителям структурных подразделений проанализировать состояние работы с документами в подразделениях и в срок до 01.09.2011 представить справки о состоянии работы с документами в подразделениях по форме (приложение 1).

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

С несколькими приложениями

______________________________________________________________________________________

В связи с формированием Аппарата Мэра и Правительства Москвы в соответствии с Законом города Москвы от ____ № ____  "О Правительстве Москвы" Правительство Москвы постановляет:

______________________________________________________________________________________

1. Утвердить Положения:

______________________________________________________________________________________

  • об Организационно-аналитическом управлении Правительства Москвы (приложение 1);

  • о Правовом управлении Правительства Москвы (приложение 2);

  • об Управлении по организации работы с документами Правительства Москвы (приложение 3);

  • о Протокольном отделе Правительства Москвы (приложение 4);

______________________________________________________________________________________

Соответственно, на каждом приложении к основному документу оформляется отметка о приложении по форме, установленной ГОСТ Р 6.30-2003:  

Приложение 2

к приказу Росархива

от 15.03.2013№ 35

Слово "приложение" может печатася прописными буквами со знаком №, допускается также центрировать строки реквизита относительно самой длинной строки:

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к приказу  Министерства

здравоохранения Российской Федерации

от 15 апреля 2013 г. № 133

Аналогичным образом оформляются приложения к договорам, актам, планам, отчетам и другими документам, например, на приложении к договору:

Приложение 1

к договору купли-продажи

сырой нефти

от 05 июля 2013 г. № 38/93

Если приложением к документу является документ, утверждаемый распорядительным документом (например, приказом), то наряду с отметкой о приложении на утверждаемом документе-приложении должен быть еще и гриф утверждения.

Поскольку гриф утверждения также содержит ссылку на основной документ (например, приказ), Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76) предусмотрено, что если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже – гриф утверждения документа, например:  

Приложение № 1

УТВЕРЖДЕНО

приказом Росархива

от 12.11.2012 № 125

То есть в данном случае, чтобы не повторять ссылку на распорядительный документ (приказ) в отметке о приложении и в грифе утверждения, дата и номер распорядительного документа приводятся один раз – в грифе утверждения.  



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль