В бланках приказов, распоряжений, писем есть скобки типа таких – [], определяющие место и длину заголовка. Они обязательно должны быть в документе или их можно удалить?

21

Вопрос

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты...

Ответ

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты, которые должны содержать бланки документов. Так же стандарт определяет и состав реквизитов, для которых на бланках в случае необходимости размещаются ограничительные отметки.

Так, бланк письма может содержать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;

  • место составления или издания документа;

  • адресат;

  • резолюция;

  • заголовок к тексту;

  • отметка о контроле;

  • текст документа.

Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения и т.п.) может включать отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;

  • заголовок к тексту;

  • отметка о контроле.

Ограничительные отметки определяют верхние границы зон расположения реквизитов и их длину.

Особо хочется отметить, что в стандарте говорится именно о возможности размещения ограничительных отметок на бланках документов при наличии такой необходимости, а не об обязанности это делать. Организация вправе самостоятельно решать, отметки для каких реквизитов будут размещаться на ее бланках.

К сведению

Проставление на бланках ограничительных отметок для таких реквизитов, как "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" является целесообразным, т.к. для большинства документов данные реквизиты записываются от руки в момент их регистрации. Бланки писем, как правило, содержат отметки для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа". А вот проставление отметок, ограничивающих зону размещения заголовка к тексту документа, особенно в случае использования при подготовке документа не изготовленного типографским способом бланка, а электронного шаблона, необходимостью не является.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>


    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

      Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
      Свидетельство о регистрации средства массовой информации ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×