text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

В бланках приказов, распоряжений, писем есть скобки типа таких – [], определяющие место и длину заголовка. Они обязательно должны быть в документе или их можно удалить?

  • 26 декабря 2015
  • 29

Вопрос

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты...

Ответ

В устанавливающем требования к бланкам документов ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" перечислены реквизиты, которые должны содержать бланки документов. Так же стандарт определяет и состав реквизитов, для которых на бланках в случае необходимости размещаются ограничительные отметки.

Так, бланк письма может содержать ограничительные отметки для следующих реквизитов:

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;

  • место составления или издания документа;

  • адресат;

  • резолюция;

  • заголовок к тексту;

  • отметка о контроле;

  • текст документа.

Бланк конкретного вида документа (приказа, распоряжения и т.п.) может включать отметки для следующих реквизитов:

  • дата документа;

  • регистрационный номер документа;

  • ссылка на регистрационный номер и дату документа;

  • заголовок к тексту;

  • отметка о контроле.

Ограничительные отметки определяют верхние границы зон расположения реквизитов и их длину.

Особо хочется отметить, что в стандарте говорится именно о возможности размещения ограничительных отметок на бланках документов при наличии такой необходимости, а не об обязанности это делать. Организация вправе самостоятельно решать, отметки для каких реквизитов будут размещаться на ее бланках.

К сведению

Проставление на бланках ограничительных отметок для таких реквизитов, как "Дата документа" и "Регистрационный номер документа" является целесообразным, т.к. для большинства документов данные реквизиты записываются от руки в момент их регистрации. Бланки писем, как правило, содержат отметки для реквизита "Ссылка на регистрационный номер и дату документа". А вот проставление отметок, ограничивающих зону размещения заголовка к тексту документа, особенно в случае использования при подготовке документа не изготовленного типографским способом бланка, а электронного шаблона, необходимостью не является.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.