text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии

  • 25 декабря 2015
  • 97

Вопрос

Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии, если сотрудник работает в подразделении, не находящемся в головном офисе...

Ответ

Обязательно ли проставлять визу ознакомления сотрудника с приказом в оригинале или достаточно ознакомления в копии, заверенной в канцелярии, если сотрудник работает в подразделении, не находящемся в головном офисе (копия с отметкой об ознакомлении возвращается в канцелярию и подшивается к оригиналу)? 

Виза ознакомления работника с документом проставляется на оригинале документа. Однако из этого правила приходится делать исключение в случае территориальной разобщенности головного офиса и отдельных структурных подразделений организации. В данной ситуации для ознакомления работника с документом используется его заверенная копия или экземпляр, отправленный по факсу.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Копия документа с визой ознакомления должна храниться до минования надобности. Однако подшивать ее к оригиналу документа не следует, т. к., согласно п. 3.5.3. Основных правил работы архивов организаций, при формировании дел, во-первых, документы постоянного хранения (оригиналы приказов) и временного хранения (копии приказов) необходимо группировать в отдельные дела, а во-вторых, в дело включается только по одному экземпляру каждого документа. В связи с этим копии приказов с визами ознакомления целесообразно помещать в отдельное дело.

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»:
возможность скачивать шаблоны • доступ к видеотренингамкниги  для работников культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.