Справочник руководителя учреждения культуры

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах

  • 25 декабря 2015
  • 38

Вопрос

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию…

Ответ

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию… 

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Для изготовления бланков ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает использовать бумагу формата А4 и А5 (размер А4 в мм – 210 х 297, А5 – 148 х 210).

Бумага формата А5 используется для документов с небольшим текстом (справок, командировочных удостоверений и др.). Бланки писем формата А5 вышли из употребления, хотя раньше они использовались практически всеми организациями.

ГОСТ Р 6.30-2003 также устанавливает минимальные размеры служебных полей на документах, независимо от того, оформлен документ на бланке или без бланка (в мм):

20 – левое;

10 – правое;

20 – верхнее;

20 – нижнее.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа. Максимальный размер левого поля определен ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" и установлен в 35 мм. Из этого следует, что при разработке бланков для изготовления документов временного срока хранения (до 10 лет), левое поле может быть установлено в 20 мм, а при разработке бланков документов длительного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения нужно устанавливать левое поле в 35 мм.

Пример

Например, бланки писем вполне можно изготавливать с левым полем в 20 мм, поскольку в большинстве своем деловые письма имеют сроки хранения 3–5 лет, а бланки для изготовления распорядительных документов, протоколов – с левым полем в 35 мм, поскольку они имеют длительные сроки хранения (свыше 10 лет).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Номер журнала «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)
в подарок!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.