text

🍁 Осенний ценопад: скидка 20%! УСПЕТЬ ➤➤➤

Справочник руководителя учреждения культуры

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах

  • 25 декабря 2015
  • 38

Вопрос

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию…

Ответ

Напишите, существуют ли все-таки нормативно установленные требования к форматам бумаги и размерам полей на документах. Устала спорить со своими сотрудниками и приводить документы к единообразию… 

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Готовая инструкция по делопроизводству, Образец Приказа об утверждении Инструкции по делопроизводству, Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Для изготовления бланков ГОСТ Р 6.30-2003 разрешает использовать бумагу формата А4 и А5 (размер А4 в мм – 210 х 297, А5 – 148 х 210).

Бумага формата А5 используется для документов с небольшим текстом (справок, командировочных удостоверений и др.). Бланки писем формата А5 вышли из употребления, хотя раньше они использовались практически всеми организациями.

ГОСТ Р 6.30-2003 также устанавливает минимальные размеры служебных полей на документах, независимо от того, оформлен документ на бланке или без бланка (в мм):

20 – левое;

10 – правое;

20 – верхнее;

20 – нижнее.

Особого внимания требует левое поле – поле для подшивки документа. Максимальный размер левого поля определен ГОСТ 17914-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия" и установлен в 35 мм. Из этого следует, что при разработке бланков для изготовления документов временного срока хранения (до 10 лет), левое поле может быть установлено в 20 мм, а при разработке бланков документов длительного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения нужно устанавливать левое поле в 35 мм.

Пример

Например, бланки писем вполне можно изготавливать с левым полем в 20 мм, поскольку в большинстве своем деловые письма имеют сроки хранения 3–5 лет, а бланки для изготовления распорядительных документов, протоколов – с левым полем в 35 мм, поскольку они имеют длительные сроки хранения (свыше 10 лет).

Рекомендации по теме

Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Сайт предназначен только для работников культуры!


Материалы для cultmanager.ru готовят лучшие эксперты. Чтобы защитить их авторские права, многие статьи на нашем сайте закрыты.

Подтвердите ваш статус - регистрация займет одну минуту.

Получите в подарок журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» (pdf)

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
×

×

Гость, вам предоставлен VIP-доступ к системе «Культура»:
возможность скачать документы • доступ к тренингамжурналы для работников учреждения культуры
Активировать доступ  
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.