Какими бывают печати, в каких конкретно документах проставляется оттиск печати и как он оформляется?

40

Вопрос

Существуют следующие классификационные признаки печатей: 1. Гербовые печати. Печати организаций могут содержать изображение Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ, гербов городов и районов РФ. Право на использование гербовой печати...

Ответ

Существуют следующие классификационные признаки печатей:

1. Гербовые печати. Печати организаций могут содержать изображение Государственного герба РФ, гербов субъектов РФ, гербов городов и районов РФ. Право на использование гербовой печати установлено Федеральным конституционным законом "О Государственном гербе Российской Федерации" от 25.12.2000 № 2-ФКЗ. Использование изображения герба при изготовлении печатей регламентируется соответствующими законами, государственными стандартами, нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами городов и районов РФ.

Гербовые печати используются в документах центральных органов власти, федеральных органов исполнительной власти, органов представительной и исполнительной власти субъектов РФ, органов представительной и исполнительной власти городов и районов.

В негосударственных организациях не допускается использование гербовых печатей. Вместо герба в центре печати в данном случае может быть изображена эмблема организации или указано ее сокращенное наименование, предусмотренное Уставом.

2. Форма печати.  Печати организаций имеют круглую форму, о чем прямо говорится в ряде законодательных актов, например в законах об акционерных обществах и обществах с ограниченной ответственностью.

По окружности печати располагаются: полное наименование организации на русском языке (при необходимости – и на других языках) и указание на место его нахождения.

Печати структурных подразделений и печати для отдельных видов документов (простые печати) могут быть различной формы: круглые, квадратные, прямоугольные, треугольные, овальные.

3. Материал, из которого изготовлена печать. Печати различаются по материалу, из которого они изготовлены.

Каучуковые (резиновые) печати используются для простановки их оттисков на документах с помощью штемпельной краски. Металлические печати применяют для наложения в предусмотренных случаях сургучных печатей (например, при заверении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них), а также для опечатывания сейфов и дверей.

Необходимость дополнительного удостоверения подписанного документа оттиском печати, как правило, устанавливается соответствующими нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок оформления конкретных видов документов, например п. 5 ст. 185 ГК РФ устанавливает, что "доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации".

Оттиск печати проставляется в личных документах граждан (паспорт, диплом, трудовая книжка и др.), в бухгалтерских документах (платежное поручение, приходный кассовый ордер и др.).

При наличии у документа, требующего простановки оттиска печати, установленной формы, в документе обозначается место для печати (буквы "МП" или надпись "Место печати").  

Оформление реквизита "Оттиск печати"

Многие виды документов заверяются оттиском печати традиционно (обычай делового оборота), например договоры, акты, справки, отзывы и др. В данных документах отсутствуют отметки, указывающие на место проставления оттиска печати, поэтому следует обратить внимание на соотношение оттиска печати и реквизита "Подпись".

Вопрос о таком соотношении не рассматривается ни ГОСТ Р 6.30-2003, ни Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2009 № 477), но находит отражение в некоторых ведомственных нормативных актах.

Например, в п. 3.3.19. Инструкции по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации" (утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 15.06.2007 № 76) указывается, что "Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ". 

Полагаем, что это правильное решение поставленного выше вопроса, т. к. оттиск печати удостоверяет именно полномочия должностного лица по изданию соответствующего документа, а не «подлинность» личной подписи или "правильность" расшифровки личной подписи. В связи с этим представляется недопустимым ставить оттиск печати на личную подпись руководителя, закрывая ее печатью, или на расшифровку личной подписи. Отметим также, что в ранее издававшихся редакциях государственного стандарта по оформлению организационно-распорядительных документов указывалось, что оттиск печати должен захватывать часть слова, обозначающего должность лица, подписавшего документ, и может частично (вначале) захватывать его личную подпись (не обязательно).

Рекомендуем закрепить в инструкции по делопроизводству порядок простановки оттиска печати в документах, а также включить в инструкцию перечень документов, на которых ставится печать, с указанием разновидности этой печати.



Мероприятия

Мероприятия

Проверь свои знания и приобрети новые

Посмотреть

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...




Рассылка




© Актион-МЦФЭР, 2006–2017. Все права защищены.

Информация на данном сайте предназначена только для работников учреждений культуры.
Свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл № ФС77-64930 от 24 февраля 2016г.


  • Мы в соцсетях
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

— 900 статей
— 1500 ответов на вопросы
— видеосеминары
— множество форм и образцов документов
— бесплатная правовая база
— полезные калькуляторы
— лучшие проекты в области культуры

Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль