Какую информацию нужно включить в отчет перед грантодателем о реализации проекта?

254

Вопрос

Отчет о реализации проекта, как правило, предоставляется в два этапа (промежуточный и итоговый), и на последнем этапе - в течение месяца после презентации проекта в двух формах - содержательный и финансовый...

Ответ

Отчет о реализации проекта, как правило, предоставляется в два этапа (промежуточный и итоговый), и на последнем этапе - в течение месяца после презентации проекта в двух формах - содержательный и финансовый.

Промежуточный отчет (если это оговорено в условиях договора) содержит информацию о продвижении проекта и исполнении заявленного тайм-графика (календарного плана), результатах прилагаемый действий и усилий, проведении мероприятий. Иначе говоря – данная форма отчетности дает возможность экспертам видеть сам ход развития проекта, его прогресс, достижение определенных коррелируемых с прогнозируемыми результатов на данном этапе.

Итоговый отчет предоставляется по окончанию реализации проекта или его запуска, но не позднее крайней установленной в договоре даты. В этом документе необходимо отразить сам ход реализации проекта, достигнутые результаты, точные данные по участникам, спонсорам, волонтерам, партнерам проекта и отразить их вклад в деле реализации. Значимым пунктом является вопрос о проблемах, с которыми столкнулась проектная команда в ходе разработки проекта, что свидетельствует об умении автора-руководителя проекта анализировать ситуацию, вести мониторинг. И, наконец, в итоговый отчет необходимо включить описание всех мероприятий, которые сопровождали проект, вложить фотографии, печатную продукцию, в которой в обязательном порядке должна содержаться информация о финансировании проекта данным фондом. Иначе говоря, в итоговом отчете должен быть описан результат, к которому вы пришли и так, чтобы было понятно - что сделано, как, какими силами и что вышло в итоге.

Непременной составляющей итогового отчета является финансовый (бюджетный) отчет, который предоставляется отдельным форматом по форме.

В финансовом отчете необходимо представить информацию о фактических израсходованных средствах гранта. Форма отчет бывает разная – от краткой до полной, включающей постатейное описание всех расходов, инвентарный список приобретенных материалов и оборудования. В любом случае, ведите бухгалтерию четко, отдельно от других операций организации, в соответствии с Законодательством, и сохраняйте все первичные документы не менее, чем пять лет по окончанию гранта.

Читайте в ближайших номерах журнала «Справочник руководителя учреждения культуры»
    Читать >>
    Ваша персональная подборка

      Мероприятия

      Мероприятия

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Посмотреть

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...






      © 2006–2018 ООО «МЦФЭР», медиагруппа «Актион-МЦФЭР»

      Журнал «Справочник руководителя учреждения культуры» –
      практический журнал для руководителя учреждения культуры.

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Справочник руководителя учреждения культуры».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64198 от 25.12.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы скачать файл на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Сайт предназначен для работников учреждений Культуры!

      Чтобы продолжить чтение статей на портале CULTMANAGER.RU, пожалуйста, зарегистрируйтесь.
      Это займет всего 57 секунд. Для вас будут доступны:

      — 900 статей
      — 1500 ответов на вопросы
      — видеосеминары
      — множество форм и образцов документов
      — бесплатная правовая база
      — полезные калькуляторы
      — лучшие проекты в области культуры

      Вы также получите подарок — pdf- журнал «Справочник руководителя учреждения культуры»

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×