Справочник руководителя учреждения культуры

Организация безопасной системы использования отгулов в учреждении

14 ноября 2019
18
Средний балл: 5 из 5
эксперт журнала «Справочник кадровика»

Инструкция, как учреждению организовать безопасную систему использования отгулов

Организация безопасной системы использования отгулов в учрежденииОпасаетесь, что работник накопит слишком много отгулов и уйдет сразу и надолго или потребует компенсацию, а за неиспользованные отгулы оштрафует ГИТ?

В статье эксперт-кадровик рассказала, существует ли реальная опасность, когда сотрудник «копит» отгулы, и как учреждению организовать систему их использования, чтобы обезопасить себя от непредвиденной ситуации.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Трудовой договор с руководителем учреждения культуры, Приказ о поощрении работника, Уведомление об изменении условий трудового договора

Может ли сотрудник, накопив отгулы, уйти сразу и надолго

Работодатель опасается, что если работник не использовал отгулы в том же месяце, когда трудился сверх нормы, он их накопит и потом пропадет надолго: присоединит к отпуску или просто отгуляет все сразу. Нужно ли этого опасаться?

Ответ зависит от того, когда человек заявил, что за работу в выходной хочет другой день отдыха, а не двойную оплату.

Если сотрудник попросил отгул уже после того, как оплатили его работу в повышенном размере, вы вправе отказать. Закон не определяет, когда работник должен заявить, что хочет отгул вместо оплаты в двойном размере. Но так как не оплатить по итогам периода переработку вы не вправе, получается, что заявить о своем желании взять отгул сотрудник должен до того, как получит оплату за месяц, в котором работал в выходной.

Исключить споры с сотрудниками сможете, если пропишете в ПВТР норму, что работник может выбрать отгул вместо повышенной оплаты до конца того месяца, в котором трудился сверх нормы, или до дня, когда получил за переработку двойную оплату.

Если же сотрудник сразу сообщил о том, что хочет отгул, но не сказал когда, есть повод для беспокойства. В этом случае отказаться предоставить ему все накопленные дни отдыха вы не вправе. Единственный выход — помешать работнику их накопить.


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать


Не надейтесь, что сотрудник забудет об отгуле. Просите назвать дату тогда же, когда он согласился работать в выходной. Желательно, чтобы он не просто поставил отметку с предполагаемой датой на уведомлении с просьбой выйти на работу в выходной, но написал заявление. В таком случае у вас будет документ-основание, чтобы отправить сотрудника отдыхать в заранее известную дату.

Если ваши усилия ни к чему не привели и работник все же накопил отгулы, объясните ему, что присоединить их к отпуску или использовать все сразу он может, но организация их не оплатит. В 90% случаев такой аргумент срабатывает, и сотрудники отказываются от идеи отдыхать хоть и лишний день, но без оплаты за свой счет.

Можно ли день отдыха за работу в выходной предоставить по частям

Смотреть, как правильно

Как быть, если работник не успеет использовать отгулы перед увольнением

Закон не говорит, что делать, если работник просит предоставить накопленные отгулы перед тем, как уволиться. С одной стороны, отказать ему вы не вправе, с другой — он может не успеть использовать все накопленные дни отдыха до увольнения.

Нужно ли этого опасаться? Нет, не нужно. Соглашаться или нет, если работник просит до увольнения предоставить ему отгулы, зависит от того, когда он попросил отгул и можете ли вы перенести дату увольнения.

Если сотрудник попросил отгул до того, как начали оформлять увольнение, предоставьте ему неоплачиваемые дни отдыха. Чтобы правильно рассчитать сотруднику зарплату, не забудьте передать приказ в бухгалтерию.

Если работник попросил другой день отдыха уже после того, как издали приказ, определите, можете ли вы перенести дату увольнения. Это зависит от основания увольнения.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию, предложите ему переписать заявление и отодвинуть дату увольнения на количество отгулов. Прежнее заявление он должен отозвать.

Пример

Петров работал в нерабочий праздничный день 1 мая. Организация оплатила работу в двойном размере. Работник попросил присоединить другой день отдыха к отпуску в августе, но затем написал заявление с просьбой уволить его 27 июня.
В день увольнения Петров вспомнил, что не использовал отгул, и попросил его предоставить. Директор согласился. Петров отозвал заявление об увольнении и написал новое с просьбой уволить его 1 июля.

Оштрафует ли ГИТ, если работник не успел использовать отгулы?

Читать ответ эксперта >>

Когда прекращаете договор по соглашению сторон, договоритесь с работником и измените в соглашении дату увольнения.

Увольняете работника за дисциплинарный проступок, укладываетесь в месячный срок привлечения к ответственности, отмените приказ об увольнении и издайте новый с более поздней датой. Учтите, сделать так вы можете, но не обязаны. Откажете работнику и уволите той датой, которой собирались изначально, закон не нарушите.

Если не хотите переносить дату увольнения или не можете ее изменить, например, увольняете сотрудника из-за сокращения, предоставьте работнику столько дополнительных выходных, сколько сможете. Остальные отгулы он использовать не сможет, потому что трудовые отношения с ним прекратятся.

Не переживайте, интересы работника вы не нарушите — в месяце, когда трудился в выходной, он получил двойную оплату.

Читать полную версию статьи в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.