Чтобы определить себестоимость мероприятия или услуги (то есть сумму всех затрат учреждения в связи с мероприятием или услугой), потребуется сложить прямые и косвенные расходы. Посмотреть, как спланировать прямые затраты >>

В статье эксперт Мосгортура подробно рассказал, как в цену на платные услуги в учреждении культуры включить косвенные расходы.

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ об оказании дополнительных платных услуг, Требования к договору о дополнительных платных услугах, Прейскурант на оказание платных услуг клубных формирований

В косвенные расходы, как правило, входит оплата труда административно-управленческого и вспомогательного персонала - бухгалтерии, отдела кадров, юристов учреждения, службы госзакупок, а также суммы на содержание имущественного комплекса, который принадлежит учреждению, коммунальные платежи, плату за обслуживание здания и инженерных систем, расходы на пожарную и охранную сигнализацию, уборку помещений, охрану, фонд оплаты труда сотрудников, которые не задействованы в мероприятии напрямую.

При расчете себестоимости не следует переносить все косвенные расходы на билеты одного мероприятия, поскольку учреждение реализует и другие проекты, которые финансирует учредитель по государственному или муниципальному заданию. Поэтому при расчете косвенных затрат на мероприятия необходимо руководствоваться одним из двух принципов:

• включать косвенные затраты, которые можно распределить на квадратные метры;
• включать косвенные затраты, которые нельзя отнести на площадь

Как посчитать косвенные затраты, которые можно распределить на квадратные метры

Рассчитайте затраты, которые привязаны к объектам и площади. Это, например, коммунальные платежи, расходы на содержание зданий, сооружений и инженерных систем. Чтобы рассчитать, сколько стоит обслужить 1 кв. м площади в день, разделите сумму расходов на содержание имущества и коммунальных платежей: на площадь помещений, количество дней работы учреждения.

Вам понадобятся такие данные. Допустим, минимальная продолжительность мероприятия — 1 день. В примере общая площадь помещений учреждения будет 4500 кв. м, из них экспозиционная площадь — 2 тыс. кв. м. Общее количество дней работы — 250 дней в год, площадь выставочного зала, в котором проводится мероприятие, — 450 кв. м.

Используйте, когда рассчитываете затраты на квадратный метр, только экспозиционные площади (см. табл. 1). А расходы, которые учреждение несет в связи с административными и иными площадями, перенесите на посетителей. Поскольку в бизнесе административные расходы так или иначе относят на себестоимость выпускаемой продукции.

Расчет косвенных затрат, которые привязаны к площади объекта

Смотреть полностью

Как посчитать затраты, которые нельзя отнести на площадь

Не все затраты можно распределить на квадратные метры — например, заработную плату сотрудников или расходы на рекламу. База для их расчета — часы затраченного времени или единицы потребленных услуг. Вам нужен принцип, согласно которому вы будете распределять такие затраты на каждую платную услугу в пропорции к затраченному времени, выручке и т. д.

Рекомендую распределить затраты пропорционально выручке. Принцип распределения — доля выручки конкретного мероприятия в общем объеме поступлений.

Вы не можете заранее узнать, сколько билетов продадите на мероприятие. Поэтому используйте плановые значения, которые прогнозировали заранее. А вот чтобы использовать метод расчета расходов на основе трудозатрат, вы должны создать систему учета рабочего времени.

Условимся, что учреждение зарабатывает в год 50 млн руб., то есть около 4,2 млн руб. в месяц.

Выставочный зал планирует продавать билеты на выставку по 500 руб. за билет (всего планируется реализовать — 5400 шт.), то есть план продаж составит:

500 руб. x 5400 шт. = 2 700 000 руб., или 65 процентов от месячной выручки.

Тогда все косвенные затраты, которые вы не можете отнести на себестоимость билета из расчета квадратных метров, возьмите в доле 65% от общей суммы. Именно так мы и сделали в таблице 2.

Расчет косвенных затрат, которые привязаны к выручке

Открыть таблицу 2 >>

В полной версии статьи эксперт привел готовые примеры расчетов себестоимости билета или услуги и установления наценки.

Читать полную версию статьи в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» >>