Справочник руководителя учреждения культуры

Расчет косвенных затрат при вычислении цены на платные услуги учреждения культуры

12 ноября 2019
88
Средний балл: 5 из 5
начальник отдела стратегического планирования и финансового анализа ГАУК Москвы «МОСГОРТУР»

Инструкция, как в цену на платные услуги в учреждении культуры включить косвенные расходы

Расчет косвенных затрат при вычислении цены на платные услуги учреждения культурыЧтобы определить себестоимость мероприятия или услуги (то есть сумму всех затрат учреждения в связи с мероприятием или услугой), потребуется сложить прямые и косвенные расходы. Посмотреть, как спланировать прямые затраты >>

В статье эксперт Мосгортура подробно рассказал, как в цену на платные услуги в учреждении культуры включить косвенные расходы.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Приказ об оказании дополнительных платных услуг, Требования к договору о дополнительных платных услугах, Прейскурант на оказание платных услуг клубных формирований

В косвенные расходы, как правило, входит оплата труда административно-управленческого и вспомогательного персонала - бухгалтерии, отдела кадров, юристов учреждения, службы госзакупок, а также суммы на содержание имущественного комплекса, который принадлежит учреждению, коммунальные платежи, плату за обслуживание здания и инженерных систем, расходы на пожарную и охранную сигнализацию, уборку помещений, охрану, фонд оплаты труда сотрудников, которые не задействованы в мероприятии напрямую.

При расчете себестоимости не следует переносить все косвенные расходы на билеты одного мероприятия, поскольку учреждение реализует и другие проекты, которые финансирует учредитель по государственному или муниципальному заданию. Поэтому при расчете косвенных затрат на мероприятия необходимо руководствоваться одним из двух принципов:

  • включать косвенные затраты, которые можно распределить на квадратные метры;
  • включать косвенные затраты, которые нельзя отнести на площадь


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать


Как посчитать косвенные затраты, которые можно распределить на квадратные метры

Рассчитайте затраты, которые привязаны к объектам и площади. Это, например, коммунальные платежи, расходы на содержание зданий, сооружений и инженерных систем. Чтобы рассчитать, сколько стоит обслужить 1 кв. м площади в день, разделите сумму расходов на содержание имущества и коммунальных платежей: на площадь помещений, количество дней работы учреждения.

Вам понадобятся такие данные. Допустим, минимальная продолжительность мероприятия — 1 день. В примере общая площадь помещений учреждения будет 4500 кв. м, из них экспозиционная площадь — 2 тыс. кв. м. Общее количество дней работы — 250 дней в год, площадь выставочного зала, в котором проводится мероприятие, — 450 кв. м.

Используйте, когда рассчитываете затраты на квадратный метр, только экспозиционные площади (см. табл. 1). А расходы, которые учреждение несет в связи с административными и иными площадями, перенесите на посетителей. Поскольку в бизнесе административные расходы так или иначе относят на себестоимость выпускаемой продукции.

Расчет косвенных затрат, которые привязаны к площади объекта

Расчет косвенных затрат при вычислении цены на платные услуги учреждения культуры

Смотреть полностью

Как посчитать затраты, которые нельзя отнести на площадь

Не все затраты можно распределить на квадратные метры — например, заработную плату сотрудников или расходы на рекламу. База для их расчета — часы затраченного времени или единицы потребленных услуг. Вам нужен принцип, согласно которому вы будете распределять такие затраты на каждую платную услугу в пропорции к затраченному времени, выручке и т. д.

Рекомендую распределить затраты пропорционально выручке. Принцип распределения — доля выручки конкретного мероприятия в общем объеме поступлений.

Вы не можете заранее узнать, сколько билетов продадите на мероприятие. Поэтому используйте плановые значения, которые прогнозировали заранее. А вот чтобы использовать метод расчета расходов на основе трудозатрат, вы должны создать систему учета рабочего времени.

Условимся, что учреждение зарабатывает в год 50 млн руб., то есть около 4,2 млн руб. в месяц.

Выставочный зал планирует продавать билеты на выставку по 500 руб. за билет (всего планируется реализовать — 5400 шт.), то есть план продаж составит:

500 руб. x 5400 шт. = 2 700 000 руб., или 65 процентов от месячной выручки.

Тогда все косвенные затраты, которые вы не можете отнести на себестоимость билета из расчета квадратных метров, возьмите в доле 65% от общей суммы. Именно так мы и сделали в таблице 2.

Расчет косвенных затрат, которые привязаны к выручке

Открыть таблицу 2 >>

В полной версии статьи эксперт привел готовые примеры расчетов себестоимости билета или услуги и установления наценки.

Читать полную версию статьи в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.