Справочник руководителя учреждения культуры

Выбор и аренда онлайн-кассы для учреждения культуры

9 сентября 2019
79
Средний балл: 5 из 5
главный бухгалтер

Алгоритм выбора онлайн-кассы, расчет затрат на покупку и аренду, инструкция, как арендовать

Выбор и аренда онлайн-кассы для учреждения культурыС июля 2019 года учреждения культуры должны обзавестись онлайн-кассами. С этого момента о любой операции продажи товара или услуги необходимо уведомлять налоговую службу в автоматическом режиме, а покупателю по его запросу направлять копию чека.

В рекомендации эксперт на примере своего учреждения рассказала, как выбрать, купить или взять в аренду онлайн-кассу.

Выбор онлайн-кассы и фискального накопителя

Мы должны были выбрать онлайн-кассу, а также фискальный накопитель. По законодательству есть три участника, между которыми происходит обмен данными:

  • Продавец, то есть учреждение, которое выступает в роли отправителя данных.
  • Налоговая инспекция как конечный получатель данных.
  • Оператор фискальных данных, который выступает посредником и передает информацию от отправителя получателю.

Фискальный накопитель – устройство, которое запоминает все операции и передает данные в налоговую при помощи третьего участника процесса – оператора фискальных данных.

Мы начали с выбора кассы. Это едва ли не самый сложный этап всего процесса. Основной критерий – ценовая доступность решения. Мы пересмотрели множество вариантов. Самый доступный – касса с фискальным накопителем за 11 тыс. руб. Но мы обратили внимание, что предложения разных поставщиков то включали в стоимость фискальный накопитель, то нет. Тогда мы проверили гипотезу, согласно которой покупать кассу не нужно, а можно взять ее в аренду.

Как узнать, что выгоднее – купить или арендовать кассу

Мы оценили, что нам выгоднее – купить кассу или арендовать. Для этого мы сравнили цены. Посмотрим, сколько нам бы пришлось заплатить в обоих случаях.

Таблица. Сравнение затрат на покупку и аренду онлайн-кассы

Статьи расходов

Покупка ККМ

Аренда ККМ

Первый год

Второй год

Первый год

Второй год

Покупка ККМ

20 800

х

х

х

Фискальный накопитель на 15 месяцев

7000

7000

х

х

Регистрация в ИФНС

3000

х

х

х

Ежемесячный платеж

х

х

2450

2450

Итого в расчете на год

30 800 руб.

7000 руб.

29 400 руб.

29 400 руб.

Сравнение трудозатрат на покупку и аренду онлайн-кассы

Купить, на первый взгляд, дешевле. Но помните об этапах подключения, регистрации в налоговой, выборе оператора фискальных данных, с которым надо заключить договор, и т. д. Сравним трудозатраты на подключение кассы в обоих случаях — открыть таблицу

Алгоритм аренды онлайн-кассы

Предложение ПАО Сбербанк об аренде онлайн-кассы было первым, которое мы рассмотрели. Банк предлагает решение под ключ и берет на себя почти все сложности по переходу на онлайн-кассу. Нам предложили выбрать один из тарифных планов на аренду. Всего их два с ежемесячной оплатой.

Посмотреть, что входит в тарифный план аренды онлайн-кассы от ПАО Сбербанк

Сейчас Сбербанк предлагает онлайн-кассы типа Эвотор, которые напоминают утолщенный планшет. Это компактная онлайн-касса с неограниченными возможностями. Все в одном маленьком корпусе: компьютер, фискальный накопитель, принтер чеков. Эвотор можно научить всему, что захотите, просто установите нужное приложение.

Что можно подключить к кассе Эвотор:

  • весы
  • принтеры чеков
  • сканеры штрихкодов
  • денежные ящики
  • банковские терминалы.

Вопрос перехода на онлайн-кассу – в юрисдикции бухгалтерии, но на практике он скорее технический. Большую часть забот по установке кассы берет на себя Сбербанк, это для нас стало самым важным критерием выбора.

Заключение договора с банком на аренду кассы

Открыть алгоритм >>

В полной версии рекомендации эксперт рассказала, как работать с кассой, сколько времени уйдет на ее внедрение.

Развернуть рекомендацию полностью в Системе Культура >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.