Справочник руководителя учреждения культуры

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритм

29 августа 2019
4
Средний балл: 0 из 5
шеф-редактор Системы Госзаказ

Инструкция, как приобрести новую кассу и фискальный накопитель, как модернизировать старую кассу

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритмС 1 июля 2019 года учреждения культуры обязаны применять онлайн-кассу. Чтобы начать работу, учреждению придется приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.

Можно ли закупить ККТ, бывшую в употреблении?посмотреть правильное решение >>

Накопитель можно купить отдельно либо сразу с кассой. Затем кассу нужно подключить к интернету и оператору фискальных данных. Оператор получает данные с кассы в режиме онлайн и сам передает чеки и другую информацию в ФНС. Кроме того, кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. В статье эксперт рассказала, как приобрести новую кассу и фискальный накопитель, как воспользоваться возможностью модернизации старой кассы.


Покупка новой кассы

Удобнее закупить одним контрактом кассу, фискальный накопитель и все сопутствующие услуги. Так учреждению не придется самому устанавливать и регистрировать в ФНС онлайн-кассу. Кроме того, исполнитель обучит сотрудников работе. Объект закупки будет звучать, например, так: «Поставка и подключение автономной онлайн-кассы с последующим абонентским обслуживанием». Главное — описать в техзадании и контракте все условия, которые должен выполнить контрагент.

Контракт на приобретение онлайн-кассы должен содержать следующие пункты

  1. Предмет контракта
  2. Цена контракта
  3. Права и обязанности сторон
  4. Порядок сдачи-приемки
  5. Порядок изменения и расторжения контракта
  6. Обеспечение исполнения контракта
  7. Порядок урегулирования споров
  8. Заключительные положения

Посмотреть, что прописать в каждом пункте

Цена

От списка сопутствующих услуг зависит цена. Например, в контракте пропишите: «В цену товара входят: поставка кассы, сборка системы, подключение к оператору фискальных данных с активацией передачи данных не менее 15 месяцев, онлайн-регистрация кассы в ИФНС, программирование и настройка кассового аппарата, обучение сотрудников работе, инструктаж, ввод в эксплуатацию онлайн-ККТ».

Как закупить кассу отдельно от сопутствующих услуг

Регистрация

Пройти регистрацию можно в электронном виде в личном кабинете на сайте nalog.ru. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись, например для отчетности или электронных торгов. Также данные можно принести в налоговую лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать


Покупка фискального накопителя

Законодатель установил минимальные сроки действия фискального накопителя — не менее 13 или не менее 36 месяцев. Как только срок закончится, работать с кассой нельзя. Учреждение обязано заменить накопитель. Фискальный накопитель с каким сроком действия использовать, зависит от системы налогообложения учреждения. ФНС разъяснила, что организации на общей системе налогообложения вправе использовать фискальный накопитель на 36 месяцев — письмо от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586.

Виды фискальных накопителей

Производители выпускают фискальные накопители трех видов — на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальные сроки. Есть вероятность, что накопитель проработает меньше. Например, когда касса пробивает слишком много чеков или чеки слишком объемные. Тогда накопитель также придется заменить.

Сколько хранить использованный накопитель

Посмотреть >>

Когда покупаете новый накопитель, убедитесь, что он входит в реестр фискальных накопителей. Налоговая разрешает использовать накопители только из этого списка. Проверить можно на сайте налоговой по номеру накопителя.

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритм

Модернизация старой кассы

Учреждения, у которых уже есть ККТ, могут модернизировать ее до онлайн-кассы, которая отвечает требованиям Закона № 54-ФЗ.

  • Для начала проверьте на сайте ФНС, возможно ли модернизировать аппарат.
  • Чтобы проверить возможность модернизации, выберите модель кассы из списка и кликните «Проверить».
  • Если аппарат можно модернизировать, сравните стоимость новой кассы и модернизации, трудоемкость, сроки. Для некоторых моделей ККТ модернизация может обойтись дороже новой покупки.

В полной версии статьи эксперт привела несколько способов закупки онлайн-кассы, рассказала, как рассчитать начальную (максимальную) цену контракта, как включить закупку в план, описать объект закупки, провести закупку и заключить контракт.

Читать полную версию статьи в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» >>



logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.