Справочник руководителя учреждения культуры

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритм

29 августа 2019
4
Средний балл: 0 из 5
шеф-редактор Системы Госзаказ

Инструкция, как приобрести новую кассу и фискальный накопитель, как модернизировать старую кассу

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритмС 1 июля 2019 года учреждения культуры обязаны применять онлайн-кассу. Чтобы начать работу, учреждению придется приобрести онлайн-кассу и фискальный накопитель.

Можно ли закупить ККТ, бывшую в употреблении?посмотреть правильное решение >>

Накопитель можно купить отдельно либо сразу с кассой. Затем кассу нужно подключить к интернету и оператору фискальных данных. Оператор получает данные с кассы в режиме онлайн и сам передает чеки и другую информацию в ФНС. Кроме того, кассу необходимо зарегистрировать в ФНС. В статье эксперт рассказала, как приобрести новую кассу и фискальный накопитель, как воспользоваться возможностью модернизации старой кассы.


Покупка новой кассы

Удобнее закупить одним контрактом кассу, фискальный накопитель и все сопутствующие услуги. Так учреждению не придется самому устанавливать и регистрировать в ФНС онлайн-кассу. Кроме того, исполнитель обучит сотрудников работе. Объект закупки будет звучать, например, так: «Поставка и подключение автономной онлайн-кассы с последующим абонентским обслуживанием». Главное — описать в техзадании и контракте все условия, которые должен выполнить контрагент.

Контракт на приобретение онлайн-кассы должен содержать следующие пункты

  1. Предмет контракта
  2. Цена контракта
  3. Права и обязанности сторон
  4. Порядок сдачи-приемки
  5. Порядок изменения и расторжения контракта
  6. Обеспечение исполнения контракта
  7. Порядок урегулирования споров
  8. Заключительные положения

Посмотреть, что прописать в каждом пункте

Цена

От списка сопутствующих услуг зависит цена. Например, в контракте пропишите: «В цену товара входят: поставка кассы, сборка системы, подключение к оператору фискальных данных с активацией передачи данных не менее 15 месяцев, онлайн-регистрация кассы в ИФНС, программирование и настройка кассового аппарата, обучение сотрудников работе, инструктаж, ввод в эксплуатацию онлайн-ККТ».

Как закупить кассу отдельно от сопутствующих услуг

Регистрация

Пройти регистрацию можно в электронном виде в личном кабинете на сайте nalog.ru. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись, например для отчетности или электронных торгов. Также данные можно принести в налоговую лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.


  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать


Покупка фискального накопителя

Законодатель установил минимальные сроки действия фискального накопителя — не менее 13 или не менее 36 месяцев. Как только срок закончится, работать с кассой нельзя. Учреждение обязано заменить накопитель. Фискальный накопитель с каким сроком действия использовать, зависит от системы налогообложения учреждения. ФНС разъяснила, что организации на общей системе налогообложения вправе использовать фискальный накопитель на 36 месяцев — письмо от 12.02.2018 № ЕД-4-20/2586.

Виды фискальных накопителей

Производители выпускают фискальные накопители трех видов — на 13, 15 и 36 месяцев. Это максимальные сроки. Есть вероятность, что накопитель проработает меньше. Например, когда касса пробивает слишком много чеков или чеки слишком объемные. Тогда накопитель также придется заменить.

Сколько хранить использованный накопитель

Посмотреть >>

Когда покупаете новый накопитель, убедитесь, что он входит в реестр фискальных накопителей. Налоговая разрешает использовать накопители только из этого списка. Проверить можно на сайте налоговой по номеру накопителя.

Покупка кассы и фискального накопителя: алгоритм

Модернизация старой кассы

Учреждения, у которых уже есть ККТ, могут модернизировать ее до онлайн-кассы, которая отвечает требованиям Закона № 54-ФЗ.

  • Для начала проверьте на сайте ФНС, возможно ли модернизировать аппарат.
  • Чтобы проверить возможность модернизации, выберите модель кассы из списка и кликните «Проверить».
  • Если аппарат можно модернизировать, сравните стоимость новой кассы и модернизации, трудоемкость, сроки. Для некоторых моделей ККТ модернизация может обойтись дороже новой покупки.

В полной версии статьи эксперт привела несколько способов закупки онлайн-кассы, рассказала, как рассчитать начальную (максимальную) цену контракта, как включить закупку в план, описать объект закупки, провести закупку и заключить контракт.

Читать полную версию статьи в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры» >>



logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.