Справочник руководителя учреждения культуры

Сбор и хранение персональных данных: алгоритм подготовки к проверке Роскомнадзора

26 августа 2019
260
Средний балл: 0 из 5
начальник отдела кадрового контроля

Чек-лист по выявлению нарушений в сборе и хранении персональных данных, инструкция, как устранить нарушения

Алгоритм подготовки к проверке сбора и хранение персональных данныхЗа нарушения в работе с персональными данными Роскомнадзор может оштрафовать учреждение культуры на 75 тыс. рублей.

Представитель Департамента культуры Москвы рассказала Системе Культура, как правильно организовать сбор и хранение персданных, чтобы избежать взысканий, дала рекомендации, как подготовиться к проверке.

Как подготовиться к проверке

Проконтролируйте заранее по нашему чек-листу, как учреждение собирает, обрабатывает и хранит персональные данные своих сотрудников и клиентов. К каждому из девяти пунктов мы дали разъяснения и советы.

Чек-лист. Как вы обрабатываете персональные данные

Посмотреть пример чек-листа

Что убрать из личных дел сотрудников перед проверкой

Не храните в личном деле копии документов, которые приносит сотрудник. Копируйте документы только для того, чтобы предоставить работнику гарантии и компенсации: пособия, путевки и пр. Используйте копии до тех пор, пока не достигли цели. Если копии документов уже не нужны, уничтожьте их. Если приобщите к личному делу документы, которые не вправе хранить, учреждение оштрафуют на 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 13.11 КоАП).

Посмотрите, какие документы убрать из личного дела, в нашем сервисе. А о правилах, как вести личное дело, узнайте из рекомендации.

Чек-лист. Какие документы хранить в личном деле

Приказ об обращении ПКУ препаратовСкачать документ

В какой срок устранить нарушения

Сотрудники Роскомнадзора по результатам проверки составят акт. Его форма утверждена приказом Минэкономразвития от 30.04.2009 № 141. В акте инспектор укажет, что нарушений нет или что их нашли (п. 43 Правил). К акту приложит справки, пояснения, иные документы, которые подтверждают выводы. Полномочный представитель учреждения должен подписать акт.

Если вы не согласны с актом, пишите возражения и обжалуйте результаты проверки (п. 45 Правил). Учтите: акт по результатам проверки должностные лица Роскомнадзора могут составить в виде электронного документа. Проверяющий подпишет его электронной подписью и направит в учреждение в течение 10 дней.

Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, дополнительно составляют предписание об их устранении. Вы должны устранить такие нарушения в течение шести месяцев со дня, когда выдадут предписание. Кроме того, у вас потребуют прекратить обрабатывать персональные данные с нарушениями, а в некоторых случаях удалить их. Когда устраните нарушение, сообщите об этом в Роскомнадзор. К письму приложите подтверждающие документы (п. 48 Правил).

Если предписание не исполните или устраните не все нарушения, ждите внеплановую выездную проверку (п. 49 Правил). А если учреждение продолжит нарушать права сотрудников, Роскомнадзор запретит обрабатывать сведения о них, пока все не исправите (п. 50 Правил). Деятельность учреждения даже могут приостановить.

Как пожаловаться на инспектора

Если проверяющий нарушит порядок проверки, используйте это как повод обжаловать ее результаты. Вы имеете право пожаловаться на проверяющего из Роскомнадзора устно или по электронной почте. Запишитесь на личный прием к руководителю территориального органа Роскомнадзора. А если есть возможность подписать жалобу усиленной квалифицированной электронной подписью, направьте жалобу руководителю проверяющего по электронной почте.

Жалобу будут рассматривать 30 дней. По результатам примут одно из трех решений (п. 65 Правил):

  • откажутся удовлетворить жалобу;
  • удовлетворят частично и отменят часть решений проверяющего;
  • удовлетворят жалобу полностью и отменят все решения проверяющего

О результатах рассмотрения жалобы узнаете по почте или по электронной почте. Решение подпишет руководитель территориального органа Роскомнадзора. Также вы по-прежнему можете обратиться в суд. Обжалуйте действия или бездействие проверяющего, акты, постановления, протоколы и предписания, которые он вынес по результатам проверки.

Развернуть рекомендацию полностью в Системе Культура >>


Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.