Справочник руководителя учреждения культуры

Роскомнадзор в учреждении культуры: новое в порядке проведения проверок

  • 29 июля 2019
  • 294
начальник отдела кадрового контроля

Новые правила проведения проверок Роскомнадзором учреждений культуры в отношении работы с персональными данными

Роскомнадзор в учреждении культуры: новое в порядке проведения проверокРоскомнадзор проверяет, как в учреждениях культуры организована работа с персональными данными. За одно нарушение учреждение заплатит до 75 тыс. рублей. Если нарушений много, Роскомнадзор суммирует штрафы.

Эксперт Кадрового центра Департамента культуры составила рекомендацию, как подготовиться к проверке и избежать штрафов.

Новые правила проверок

Инспекторы Роскомнадзора проверяют, как организации, в том числе учреждения культуры, работают с персональными данными. Правила таких проверок определены постановлением Правительства от 13.02.2019 № 146 (далее – Правила), они действуют с 23 февраля 2019 года.

Есть девять важных изменений:

  1. Увеличили количество оснований для внеплановой проверки. Сами внеплановые проверки теперь только выездные.
  2. Проверить вас вне плана Роскомнадзор теперь вправе по результатам специальных мероприятий.
  3. Продолжительность внеплановой проверки сократили в два раза.
  4. Инспекторы получили больше оснований, чтобы продлить проверку.

Смотреть весь перечень изменений

Поводы для визита контролера

Роскомнадзор проводит плановые проверки раз в три года. Проверяющий придет с проверкой в ваше учреждение по заранее утвержденному плану. Ведомство составляет план проверок на год вперед. Найдите план проверки на 2019 год на сайте Роскомнадзора

План проверок на 2019 год на сайте Роскомнадзора

Роскомнадзор в учреждении культуры: новое в проведении проверок

Основания для плановых проверок определены пунктом 6 Правил. Их два:

  1. Три года прошло с даты регистрации учреждения.
  2. Три года назад в учреждении провели последнюю плановую проверку.

Условия для более частых проверок

Проверяющие могут прийти в учреждение по плану и чаще – раз в два года. Вот специальные условия для более частых проверок:

  1. Учреждение обрабатывает персданные в государственных информационных системах персональных данных.
  2. Учреждение собирает биометрические и специальные категории персональных данных.
  3. Вы передаете персональные данные на территорию иностранного государства, которое не обеспечивает адекватную защиту этих данных.
  4. Вы обрабатываете персональные данные по поручению иностранного госоргана, юрлица или гражданина, которые не зарегистрировались в установленном порядке на территории РФ.

Плановые проверки могут быть выездными, когда инспекторы приходят в учреждение, или документарными, когда у вас только запрашивают документы. Плановая проверка будет идти 20 рабочих дней (п. 16 Правил).

О плановой проверке вас предупредят за три рабочих дня (п. 11 Правил). Копию приказа получите по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или письмом на электронную почту, которую указали на официальном сайте учреждения. Обратите внимание, что уведомить вас о проверке Роскомнадзор вправе и другим способом.

Проверку могут один раз продлить – на 20 рабочих дней. Чтобы продлить проверку, руководитель Роскомнадзора издаст приказ. В нем он должен указать сроки и основания, по которым продлевает проверку (п. 20 Правил). Вас должны ознакомить с таким приказом в течение трех рабочих дней. Копию получите письмом, по электронной почте, лично от проверяющего или другим способом. Посмотрите основания, чтобы продлить проверку (п. 19 Правил), в памятке.

Основания, по которым Роскомнадзор продлит проверку

Приказ об обращении ПКУ препаратовСкачать документ

В полной версии рекомендации эксперт привела условия для внеплановой проверки, рассказала, как проходит проверка, какие документы будут смотреть контролеры, привела чек-лист для самопроверки готовности учреждения к визиту инспекторов Роскомнадзора.

Развернуть рекомендацию полностью >>


logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.