Справочник руководителя учреждения культуры

Инструкция по учету и хранению музейных ценностей

  • 28 июня 2019
  • 244

Внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных ценностей разрабатывается на основании инструкции по учету и хранению музейных ценностей.

внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных ценностейОсновное предназначение музеев заключается в хранении духовных и материальных культурных ценностей. Также они должны осуществлять учет этих ценностей, обеспечивать их изучение, сохранность и популяризацию.

Такая работа обеспечивается на основании инструкции по учету и хранению музейных ценностей 1985.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Пример устава федерального музея, Заявка на регистрацию музея в ФГИС, Форма отчетности 8-НК "Сведения о деятельности музея"

Она разработана на основании Закона об охране и использовании памятников истории и культуры и других нормативно-правовых документов.

В статье представлено описание таких разделов данного документа, как общие положения, государственный учет и хранение музейных предметов, регистрация новых поступлений.

Общие положения

Данная инструкция является одним из основных документов, обязательным для музеев, которые функционируют на общественных началах. Она устанавливает порядок проведения учета и определяет его формы. Кроме этого, в ней указываются метод хранения и реставрации культурных ценностей.

На основании этого документа учреждение культуры разрабатывает внутримузейную инструкцию по учету и хранению памятников духовной и материальной культуры.

В разделе «Общие положения» указывается, что директор музея отвечает за создание оптимальных условий для хранения музейных ценностей.

Он обеспечивает их полную сохранность, а также несет ответственность за осуществление таких действий, как:

  • научная инвентаризация;
  • учет;
  • реставрация;
  • консервация;
  • обеспечение охраны и противопожарной безопасности в учреждении.

Включение музейных предметов и музейных коллекций в Музейный фонд Российской Федерации, пошаговый алгоритм в Системе Культура

Кроме директора, ответственность за сохранность музейных предметов и коллекций несет главный хранитель. Если в штате учреждения такая должность не предусмотрена, то ответственность за подобную работу возлагается на заведующего фондами.

Общественный музей, как правило, действует при предприятии, организации или учреждении. Поэтому все мероприятия, направленные на изменение условий хранения музейных фондов, обязательно согласуются с  руководителей этого предприятия или организации.

Хранитель фонда музея избирается общественным советом, после чего утверждается приказом руководителя. Если возникает необходимость сменить хранителя фонда, то в этом случае обязательно проводится прием и сдача дел.

Для этого составляются акты, в которых фиксируется наличие ценностей, их сохранность, состояние учета и хранения. Акты приема утверждаются директором музея.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Государственный учет музейных фондов

Важным моментом, который включает инструкция по учету и хранению музейных ценностей, является государственный учет. Он представляет собой определение и регистрацию музейных предметов и коллекций, которые являются достояние народа.

Госучет музейных фондов является обязательной процедурой. Он обеспечивает их юридическую защиту и создает условия для изучения и использования.

Существует две стадии государственного учета:

  1. Первичная регистрация и атрибуция музейных предметов, которые поступили в музей.
  2. Инвентаризация.

Первая стадия заключается в обеспечении документальной охраны поступивших ценностей. Она включает составление актов приема и ведение краткой записи в книге поступлений.

Два способа реставрировать музейные фонды. Какой выбрать, чтобы не погубить коллекцию узнайте из журнала  «Справочник руководителя учреждения культуры»

Вторая стадия – инвентаризация, представляет собой осуществление научной регистрации культурных ценностей, которые классифицируются по таким критериям:

  • типам источников;
  • видам материалов;
  • видам искусства;
  • коллекциям и так далее.

Кроме этого, составляется более точное и подробное описание, а также  вносится запись в научный инвентарь.

Главными документами госучета являются книги поступлений, акты приема и выдачи музейных предметов, научный инвентарь.

При ведении записей в документах исключается допущение  каких-либо неоговоренных исправлений, помарок и подчисток.

Хранение музейных ценностей

Инструкция по хранению и учету музейных ценностей определяет задачи и общие правила хранения памятников духовной и материальной культуры в музеях.

Основная задача музейного хранения – это обеспечить сохранность культурных ценностей, защитить их от разрушения, хищения, порчи, а также создать оптимальные условия для изучения, пропаганды и демонстрации.

Помещения для хранения музейных ценностей должны располагаться в изолированном каменном здании, имеющем железобетонные перекрытия.

Кроме того, оно должно иметь центральное отопление, приточно-вытяжную вентиляционную систему и соответствовать требованиям противопожарной безопасности.

Помещения, которые находятся в здании музея,-  кухня, столовая, санузел и другие, должны быть изолированными от фондохранилищ и экспозиций.

Одним из важных требований к хранению является обеспечение противопожарной безопасности. Поэтому музейное здание обязательно находится под круглосуточным наблюдением городской или районной пожарной охраны.

В нем должен быть внутренний противопожарный водопровод, пожарные рукава, брандспойты и прочее.

В музее должен соблюдаться режим охраны. Он предусматривает опечатывание и опломбирование хранилищ и залов, в которых расположены экспозиции.

Такой подход исключает возможность проникновения в помещение посторонних лиц и предупреждает хищение или повреждение музейных ценностей.

Организация учета архивных документов в музеях, этапы в Системе Культура

Регистрация новых поступлений

Внутримузейная инструкция по учету и хранению музейных ценностей включает порядок проведения регистрации новых поступлений.  При поступлении культурных ценностей составляется акт приема. После рассмотрения фондово-закупочной комиссией вносятся записи в книгу поступлений.

Если предметы поступают в музей на определенное время, то запись вносится в книгу временных поступлений.

Такие записи проводятся с целью регистрации предметов и присвоения им порядкового номера, который проставляется на каждом поступившем предмете.

Кроме этого, запись включает краткое описание, которое исключает подмену экспоната, а в случае кражи, облегчающего его розыск.

Если в музей поступает большое количество однородных предметов, например, ценных монет или фотоматериалов, то порядок регистрации допускает их групповую запись.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.