Справочник руководителя учреждения культуры

Информационный отчет сельской библиотеки

22 июня 2019
3321
Средний балл: 0 из 5

Планированием деятельности библиотеки и составлением отчетов о работе, осуществляемой в течение отчетного года, занимаются руководители структурных подразделений библиотечной системы.

Текстовой отчет библиотеки за годОтчет сельской библиотеки, как и годовой план, строится в соответствии с определенными критериями, соблюдаемыми рабочей группой по составлению  отчетной документации.

Основные цели и задачи, сформулированные библиотекой на текущий год, успешно реализуются путем применения методов стратегического и оперативного управления.

Для каждого раздела информационного отчета характерны определенные формы мероприятий, анализ которых позволяет отследить эффективность работы библиотечно-информационного учреждения за год.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

В информационном отчете содержатся сведения о плановых и выполненных цифрах – количестве пользователей, посещений, посещений на массовых мероприятиях, выданных документов, новых поступлений, выбывшей литературе, выполненных справок и цифровом выражении других важных показателей деятельности.

Каждый показатель достигается благодаря определенным действиям, имеющим конкретные цели и задачи.

В отчете представлена информация о выполненной работе с указанием точной даты, формы, названия мероприятия, его исполнителей и полученной эффективности.

В тексте документа отражаются точные данные о количестве новых читателей, приросте посещений, увеличении книговыдачи из фонда.

Особенно подробно в отчетах библиотек на сегодняшний день представлено такое направление деятельности, как формирование доступной информационно-коммуникационной среды, для пользователей с ограниченными возможностями здоровья.

Инновационное развитие библиотечно-информационного учреждения, можно проанализировать на основе изучения отчета, только при условии, что сотрудниками был осуществлен грамотный подход к заполнению части «Социально-значимые направления работы».

Результаты работы учреждения становятся измеримыми благодаря тому, что первоначально был профессионально составлен план библиотеки, и каждая его задача обладала свойствами достижимости.

Как составить годовой отчет сельской библиотеки на 2019 год, алгоритм в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Текстовый отчет сельской библиотеки включает в себя детальное описание мероприятий, реализованных в рамках социального партнерства  библиотеки с иными учреждениями.

В отчете указывают дату проведения мероприятия, дают общую характеристику его участникам, отражают результаты взаимодействия с аудиторией.

Отчет позволяет выявить сильные и слабые стороны в деятельности учреждения, а также определить перспективные виды деятельности на следующий год.

В документе подробно анализируются все направления библиотечной работы, представляющие интерес для населения и являющиеся социально-значимыми.

Отчетная документация, подготовленная руководителями высшего и среднего звена, передается на проверку руководителю библиотечной системы.

Директор, при необходимости, вносит коррективы, и после полного устранения всех несоответствий визирует отчет личной подписью и печатью учреждения.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Разновидности планирования библиотечной деятельности на селе

Планирование библиотечной деятельности на селе может включать в себя работу по следующим направлениям:

  1. Осуществление информационной и культурно-просветительской работы.
  2. Организация условий доступности и комфортности получения библиотечных услуг.
  3. Содействие образованию и самообразованию населения.
  4. Обеспечение условий для творческой самореализации посетителей.
  5. Организация социологических исследований с целью изучения читательских интересов.

Направления планирования каждая библиотека определяет самостоятельно, руководствуясь общими принципами организации библиотечно-информационного обслуживания населения.

! Пять советов, которые выручат вас при проведении массовых мероприятий, узнайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры».

Основные задачи сельских библиотек

В рамках планирования деятельности по библиотечно-информационному обслуживанию населения основными задачами сельских библиотек являются следующие:

  • информационная поддержка образовательного процесса;
  • информирование населения по правовым и социально-значимым вопросам;
  • развитие краеведческого знания.

Годовой отчет сельской библиотеки содержит подробный анализ результатов выполнения муниципального задания и финансово-хозяйственного плана.  В ходе изучения отчета в процентном выражении определяется динамика роста или понижения показателей работы.

В отчетной документации содержатся данные о системе развития информационных ресурсов – фонда документов, электронных картотек и баз данных, а также представительств учреждения в глобальной сети.

В разделе «Формирование библиотечного фонда» фиксируются количественные данные о количестве документов, входящих в состав фонда, выбывших и отремонтированных изданий.

Отдельное внимание уделяется анализу состояния подписки библиотеки на периодические издания. В документации за отчетный период фиксируется, сколько актов на списание литературы утерянной читателями подготовлено и отработано в инвентарных книгах. 

Проводится анализ работы библиотеки  по обеспыливанию фонда, находящегося в закрытом хранении, проверке расстановки фонда открытого доступа, отборе книг на ремонт. В отчет включается информация о проводимых библиотекой беседах, о сохранности и своевременной сдаче книг, бережном отношении к ним.

Текстовой отчет библиотеки за год содержит в себе всю информацию относительно создания электронных ресурсов.

В данном пункте предоставляются данные о числе подписчиков, среднем количестве посещений и просмотренных публикаций. Крайне важно охарактеризовать в тексте работу по наполнению электронного каталога, а также меры по обеспечению доступа к данному ресурсу.

Популярные библиотечные электронные сервисы, которые экономят время пользователей. Примеры в Системе Культура.

Развитие библиотечно-информационных сервисов – особое направление работы специалистов современной сельской библиотеки. В этом поле указывается информация об услугах, оказанных разным категориям посетителей, в том числе пользователям с особенными возможностями здоровья.

Рекомендуется включить в отчет данные о количестве проведенных мероприятия для граждан с ОВЗ, предоставить перечень дополнительных платных услуг, обозначить мероприятия по привлечению читателей.

Для полноты текстового отчета значение имеет характеристика внестационарных форм обслуживания пользователей сельской библиотеки.

Необходимо указание местоположения и названия пунктов ВСО, периодичность их посещения, а также число пользователей, посещений и общее количество выданной литературы.

В разделе "Развитие МТБ» следует предоставить развернутую информацию о здании, в котором расположена библиотека с указанием количества комнат, посадочных мест, общей площади, площади для проведения массовых мероприятий и организации выставочной деятельности.

В этой же части необходимы данные о количестве стеллажей, кресел, компьютерных столов, стендов, навигационных табличек, вывесок и других предметов, входящих в состав материально-технической базы.

Информационный отчет сельской библиотеки может содержать информацию о годе основания учреждения, этапах его развития и других данных, которые могут быть использованы в целях изучения истории учреждения.

Пропаганда библиотеки

В информационный отчет сельской библиотеки рекомендуется включать информацию не только о традиционных мероприятиях, реализуемых с целью выполнения классических функции, но и о качественно новых форматах, вызвавших широкий общественный резонанс.

Библиотечный отчет должен включить в себя все результаты работы по привлечению пользователей, а также отобразить все методики и приемы, применяемые в рамках усовершенствования процессов библиотечно-информационного обслуживания населения.

В документе необходимо обозначить организационные мероприятия и действия, совершенные в русле методико-аналитического и консультирования и справочно-библиографического обслуживания.

Конкретизируются в документе мероприятия, выступившие в качестве рекламных, то есть нацеленные на повышение роли библиотеки для местного сообщества, рост ее престижа для разных категорий пользователей.

Неотъемлемой частью информационного отчета выступают мероприятия, реализованные с целью пополнения и обновления библиотечного фонда, а также меры по сохранности документов учреждения.

На разных этапах составления отчетности, в документацию могут вноситься изменения и поправки, необходимые для того, чтобы отчет максимально полно отразил всю деятельности библиотеки за прошедший год.

Когда в этом году проводить культурные акции, даты мероприятий узнайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры».

Справочно-библиографическая и информационная работа

Приоритетным направлением работы в системе справочно-библиографического обслуживания пользователей библиотеки выступает индивидуальное библиографическое информирование. В тексте отчета следует указать целевую аудиторию справочно-библиографического обслуживания.

В числе данных пользователей могут быть воспитатели детских садов, педагоги учреждений дополнительного образования и специалисты детских библиотек.

Составляя текстовый отчет сельских библиотек, следует отразить тематику долговременных запросов индивидуальных абонентов.

Это могут быть вопросы развития ИКТ – компетентности школьников в условиях реализации новых ФГОС, познавательно-исследовательской деятельности дошкольников, духовно-нравственного воспитания; воспитание дошкольников посредством трудовой деятельности, использование здоровьесберегающих технологий в процессе образования.

Желательно конкретизировать, какие формы работы используются в данном направлении - устное информирование, тематические подборки, информирование об актуальных материалах по электронной почте.

В документе следует отразить итоги работы по организации максимальной доступности информационных ресурсов для всех категорий населения. Рекомендуется  включить в отчет информацию о том, какими методами специалисты осуществляют работу по устранению информационных барьеров.

Особое внимание при формировании отчетов о деятельности библиотеки необходимо уделить разделу «Автоматизация и компьютеризация процессов библиотечно-информационного обслуживания».

В отчет сельской библиотеки за год следует включить описание новых технических средства, внедрение которых позволило библиотеке усовершенствовать традиционные процессы и сформировать общественное мнение о библиотеке, как о современном информационно-культурном центре.

В рамках отчета о справочно-библиографической работы важно отразить рабочий инструментарий, используемый для формирования информационной компетентности населения.

Следует представить полный анализ влияния новых программно-технических средств на результаты проведения досуговых и информационных мероприятий.

Формируя отчет сельской библиотеки за год, необходимо отразить количество мероприятий по повышению информационной культуры пользователей, их посещаемость, инновационные форматы информирования читателей.

В этом же разделе можно представить информацию об использовании презентационных технологий, аудиовизуальных средств, игровых элементах работы с потребителями информации.

Крайне важно указать общее число выполненных справок, число справок по возрастам, в удаленном и стационарном режиме.

Необходимо отметить, что Основным источником выполнения справок является фонд библиотеки, представленный многообразием научно-популярной и энциклопедической литературы и отвечающий информационным потребностям разных категорий пользователей.

Какие требования соблюдать к доступности услуг, покажем в водеообзоре в Системе Культура

текстовой отчет сельской библиотеки

Смотреть видео

Организация библиообслуживания населения

Сельская библиотека имеет широкий перечень социальных функций, каждая из которых  направлена на социокультурное развитие села. Организуя библиотечное обслуживание населения, учреждение ориентируется на информационные потребности местного сообщества.

Приоритетными функциями остаются информационная, образовательная, культурно-досуговая, но особое развитие сегодня получает, не менее важная – функция социальной поддержки.

Под данной функций понимают обеспечение поддержки жителей села, находящихся в трудной жизненной ситуации, при помощи эффективных инструментов библиотечной работы.

Примером деятельности в данном направлении выступает помощь в оформлении документации для социально-незащищенных граждан, способствование социальной адаптации переселенцев, поиск источников материальной поддержки малоимущим семьям.

Особое место в развитии деятельности современной сельской библиотеки занимает функция консолидации – сплочения, объединения граждан. Сельская библиотека остается едва ли не единственным учреждением культуры, способствующим общению жителей села.

С какой периодичностью проверяют библиотечный фонд, скачайте таблицу-подсказку в Системе Культура.

Анализ работы школьной библиотеки за учебный год

Специфика работы библиотек на селе

Работа на селе имеет свою специфику, однако текстовой отчет сельской библиотеки формируется в соответствии со стандартными правилами и едиными принципами библиотечно-информационной деятельности.

Преимущественная часть отчета библиотеки сельской местности содержит информацию о результатах взаимодействия со школами.

В связи  с этим, в отчете будет указана эффективность проведения библиотечно-библиографических уроков; информационно-аналитических обзоров; методических консультаций специалистов школьных библиотек

В отчетной документации желательно отразить методы, используемые в библиотеке в целях формирования благоприятных условий для чтения, работы с электронными информационными источниками, творческой и досуговой деятельности всех категорий пользователей.

Отдельным разделом  в текстовом отчете представлена деятельность клубов и объединений, действующих при библиотеке. Здесь приводится подробная характеристика мероприятий, прошедших в рамках клубной работы, общая посещаемость, состав участников, итоги регулярных заседаний клубов.

Текстовой отчет  сельских библиотек за год – результат серьезной аналитической работы с огромными объемами информации.

Проектная деятельность является одним из самых важных направлений работы сельской библиотеки, заинтересованной в поиске дополнительных источников финансирования. Результаты работы в данном русле включаются в текст отчета.

В разделе «Проектирование социокультурного пространства» могут быть представлены наименования и общая характеристика проектов, подаваемых на конкурсы и гранты благотворительных организаций.

Успешный опыт написания грантовой заявки, может быть подчеркнут в тексте отчета, а в разделе «Пополнение материально-технической базы» обозначены приобретения, осуществленные на средства грантодателя.

В отчете сельской библиотеки необходимо обозначить то, какими принципами руководствуется учреждение в рамках формирования безопасного информационного пространства для детской и юношеской аудитории читателей. Следует описать самые важные мероприятия, реализованные в данном направлении.

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
и читать статьи без ограничений!
Зарегистрироваться
×
×

Гость,
редакция выбрала Вас!

Заберите свежий номер журнала
«Справочник руководителя учреждения культуры»

Забрать журнал

Гость,

 

Вам предоставлен персональный
доступ к «Система Культура»

Активировать

Гость,

начните обучение на новом курсе
Школы менеджера культуры
«Управление учреждением культуры»

Посмотрите программу
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.