Справочник руководителя учреждения культуры

Инструкция о порядке учета библиотечного фонда

  • 5 июня 2019
  • 131

Какими документами регламентирован порядок учета библиотечного фонда, какие положения содержит инструкция, что является единицами учета и какие изменения внесены в систему организации внутрибиблиотечного учета, об этом расскажем в статье.

Порядок учета библиотечного фонда 1077В системе управления библиотекой одним из основных методов обеспечения сохранности документов является учет фонда.

Контроль за видовым составом библиотечного фонда и движением документов позволяют осуществлять официальные учетные формы.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Положение о МЦБ, Должностная инструкция библиотекаря

В ходе реализации деятельности по документальному отражению фонда специалисты руководствуются следующей нормативно-правовой документацией:

  1. Письменный приказ Министерства финансов «Об инвентаризации библиотечного фонда».
  2. Приказ Минкультуры России, определяющий порядок учета библиотечного фонда - 1077.
  3. Национальная программа сохранности библиотечных фондов.

Порядок учета библиофондаскачать / открыть >>

Основной целью данных документов является развитие системы нормативно-правовой базы учета фондов. Для достижения поставленной цели разработана «Инструкция о порядке учета библиотечного фонда».

В рамках выполнения требований инструкции ведется работа по унификации единиц документов путем поиска общего среди учетных показателей. Проводится анализ на их сопоставимость и соответствие российских и международных единиц, измерения, библиографического описания.

В этих же целях осуществляется переход на новые автоматизированные технологии, обладающие интегративными качествами.

Также ведется активная работа по изучению актуальных проблем учета документов и поиск эффективных решений.

Как провести проверку библиотечного фонда, как, в какие сроки и какими методы использовать, узнайте в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»

Единицы учета 

Учет предусматривает точное отражение всех поступлений и выбытий. В учетной документации фиксируют сведения о величине фонда, которые требуются для статистического отчета, локальной отчетности, перспективного планирования, сохранности и анализа итогов его движения.

Термин «единица учета» охарактеризован в ГОСТ 7.20-2000 и в «Инструкции об учете библиотечного фонда», принятой в 1998 году. В качестве учетных единиц библиотеки рассматривают книги, брошюры, нотные и картографические изданий, изоиздания, патенты, стандарты, технические условия. Все перечисленные документы учитываются как экземпляры.

В свою очередь, диафильмы и слайды фиксируются как комплект, электронные носители, как диски, копии фильмов – фильм, кассеты и катушки, как магнитные фонограммы.

Система контроля документов, числящихся на балансе библиотеки, может быть эффективной при соблюдении следующих критериев:

  • полнота и достоверность данных;
  • документирование поступлений и выбытий в соответствии с общепринятыми правилами;
  • совместимость способов учета и учетных форм;
  • соответствие показателям государственной библиотеки.

Учет фонда позволяет провести анализ таких показателей библиотечной работы, как средняя книгообеспеченность, обращаемость, читаемость.

Учет документов по видам и категориям

Учет фонда библиотеки, в рамках которого производят регистрацию или исключение документов, может быть статистическим и бухгалтерским.

Статистический учет подразумевает отражение количественных характеристик объема, состава и движения в процессе его организации и использования.

Для ведения данной деятельности разработаны специальные документы по учету, позволяющие получить расширенное представление о фонде и выявить дополнительную информацию, необходимую для его изучения.

Дополнительные количественные данные о показателях учета используют для сравнительного анализа. Именно это метод оценки дает возможность определить перспективы развития библиотеки.

Бухгалтерский учет является методом финансового контроля за состоянием фонда.  За расходами на комплектование, организацию и использование следит бухгалтерия учреждения культуры.

Важно помнить, что в общую стоимость изданий не входят такие расходы, как библиотечная обработка, транспортные и почтовые накладные.

! В Порядок учета документов библиотечного фонда внесли изменения, какие, узнайте в Системе Культура

Изменения в порядке внутрибиблиотечного учета

Порядок учета документов входящих в состав библиотечного фонда 2016 был актуализирован в связи с принятием новых документов, регламентирующих деятельность библиотеки.

В рамках ведения внутрибиблиотечного контроля к процессу списания документов были определены новые требования.

Списание документов, числящихся за библиотекой, стало возможным только при условии применения переоценочного коэффициента.

Фонд библиотеки проходит переоценку в соответствии с годами поступлений и записями, отраженными в документах индивидуального, бухгалтерского и суммарного учета. В качестве отправной точки расчетов выступает балансовая стоимость, зафиксированная в бухгалтерской документации.

В основе переоценки изданий лежит первоначальная цена, позволяющая рассчитать восстановительную стоимость на момент утраты по формуле «цена приобретения*коэффициент соответствующий году».

Проверка библиотечного фонда по контрольным талонам, пошаговый алгоритм в Системе Культура

Инструкция о порядке учета

Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда,предусматривает использование двух видов: суммарного и индивидуального.

В суммарном учете отражается точная количественная характеристика фонда библиотеки. Документы учитываются партиями, поступающими или выбывающими с сопроводительной документацией – актами, накладными, счетами. При отсутствии данных документов необходимо составить акт приема-передачи.

Официальной формой суммарного учета выступает «КСУ-Книга суммарного учета».

Структура официального юридического документа представлена следующим образом:

  • поступление  в фонд;
  • выбытие;
  • итоги движения.

Индивидуальный учет предполагает внесение сведений о каждом экземпляре документы, поступающего в библиотеку или выбывающего из нее. Данный вид распространяется на все виды носителей информации.

Индивидуальный порядок учета – это регистрация изданий по наименованиям и каждому экземпляру документа, необходимая для обеспечения сохранности фонда.

Индивидуальный учет раскрывает смысловой потенциал библиотечного фонда и позволяет оценить его многоаспектность, а также выявить имеющиеся пробелы в комплектовании с целью их восполнения.

В качестве форм индивидуального учета чаще всего выступают алфавитный, нумерационный и систематический каталоги, а также картотеки и базы данных.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.