Справочник руководителя учреждения культуры

Основные документы школьной библиотеки

  • 29 мая 2019
  • 263

Из статьи вы узнаете, чем представлены документы школьной библиотеки, что должно находиться в рабочей папке специалиста и как регулируется процесс учета по видам и категориям.

документация школьной библиотекиШкольная библиотека играет особую роль в развитии информационных компетенций учащихся.

Деятельность столь важного структурного подразделения среднего общеобразовательного учреждения регламентируется определенной документацией, входящей в общий документооборот школы.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Документы школьной библиотеки, составляющие основу ее деятельности, ведутся в соответствии с общепринятыми стандартами и принципами.

Приоритетными направлениями работы библиотеки в школе выступают:

  1. Информационное обеспечение образовательного процесса.
  2. Формирование навыков информационного поиска.
  3. Овладение современными информационными технологиями.

В список документов, регулирующих данные процессы, входит план комплектования, картотека отказов, годовой план и информационные отчеты о проделанной работе.

Библиотечная документация подлежит постоянному хранению, так как относится к отчетности строгого типа.

Как организовать учет библиотечных фондов, правила и нормы в Системе Культура.

Согласно Положению о работе школьных библиотек, показатели деятельности подразделения должны быть зафиксированы в 17 формах учета.

В этот же перечень включены: дневник работы, акты на списание, прибытие, правила пользования библиотекой, паспорт каталогов.

Выделяют также ряд документов, необходимых для учета учебного и основного фонда библиотеки.

Информация о каждом поступившем издании, вне зависимости от его формы, вносится в Книгу суммарного учета. Именно там отражаются процессы поступления, выбытия и итоги движения фондов.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Как правильно вести документы 

Библиотечная документация требует внимательного отношения, так как именно она позволяет дать оценку деятельности библиотеки по абсолютным и относительным показателям.

Инвентарная книга

Документация школьной библиотеки представлена таким значимым документом, как инвентарная книга, содержащим записи на каждый документ, числящийся на балансе.

Индивидуальный учет изданий возможен благодаря присвоению документам инвентарных номеров, по которым можно проверить наличие книги в фонде. Данный документ находится на постоянном хранении до момента ликвидации учебного учреждения.

Образец Книги суммарного учета библиотечного фонда, в Системе Культура

Документация библиотекаря школьной библиотеки

Скачать шаблон

Книга суммарного учета

Заполнение Суммарной книги ведется в соответствии с определенными правилами. Ежегодно записи в книге нумеруются заново.

При внесении записи библиотекарь указывает автора, название, дату поступления, инвентарный номер, стоимость издания и количество поступивших экземпляров.

Процесс выбытия книг также отражен в Книге суммарного учета, в предназначенной для этого части документа. В конце года специалист по работе с фондом подводит итоги движения фондов.

В качестве документов рассматривают также алфавитный и систематический каталог, а также картотеку статей.

Рабочая папка библиотекаря

В рабочей папке специалиста библиотеки находится не только суммарная и инвентарная книги, но и тетрадь взамен документов, утерянных читателями.

Сведения о замене издания фиксируются в данном документе, а после обработки и в инвентарной книге.

Библиотекари ведут также документ, где указаны наименования учебников, замененных на другие по причине утери.

Документация библиотекаря школьной библиотеки находится в оперативном доступе и выступает основой для написания справок комиссиями, осуществляющими экспертно-диагностические выезды.

Учет документов по видам и категориям

Учет документов в соответствии с видовой классификацией и категориями изданий осуществляется согласно ГОСТ 6.30-97 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Сегодня в перечень обязательной документации включены:

  1. Паспорт библиотеки.
  2. Типовое положение о школьной библиотеке.

В структуре документационного обеспечения произошли изменения, коснувшиеся Книги суммарного учета фонда.

Последним требованием к оформлению данного документа выступила необходимость учета фонда в соответствии с обновленным содержанием библиотечно-библиографической классификации.

Учет документов по видам и категориям может вестись в рукописном варианте, карточном формате, в виде распечаток и машиночитаемых файлов.

Придерживаться принятых классификационных оснований необходимо и при составлении актов на списание и временное хранение.

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.