Справочник руководителя учреждения культуры

Должностная инструкция помощника генерального директора библиотеки, ЦБС, музея

9 июня 2019
169
Средний балл: 0 из 5

Рассмотрим пример должностной инструкции помощника директора (генерального директора) библиотеки, ЦБС, музея, которая регламентирует круг его профессиональных прав, обязанностей, а также пределы юридической ответственности по должности.

Должностная инструкция помощника директора (генерального директора) библиотеки, ЦБС, музеяПомощник директора (генерального директора) библиотеки, ЦБС, музея в своей трудовой деятельности руководствуется требованиями должностной инструкции, ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений и т.д.

Рассмотрим пример должностной инструкции далее - в статье.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

Общие положения

1. Помощник директора ((генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея) относится к категории специалистов.

2. На должность помощника директора ((генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, культуры и искусства, педагогическое), без предъявления требований к стажу работы.

Как правильно оформить и утвердить должностную инструкцию, покажем в Системе Культура.

3. Помощник директора ((генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея) должен знать:

  • законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства;
  • структуру отдела;
  • руководящий состав организации;
  • организацию и методы делопроизводства, оформления и обработки документов на компьютере;
  • правила пользования приемно-переговорными устройствами;
  • основы этики и эстетики;
  • правила делового общения;
  • правила эксплуатации вычислительной техники;
  • основы менеджмента, управления персоналом;
  • основы трудового законодательства;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4. Помощник в своей деятельности руководствуется:

  • настоящей должностной инструкцией.

5. Помощник подчиняется непосредственно руководителю.

6. В период отсутствия помощника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

Функции

  1. Поддержка научно-производственной и административно-распорядительной деятельности директора.
  2. Контроль за исполнением приказов и распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора.

Должностные обязанности

Помощник исполняет следующие обязанности:

1. Обеспечивает информационную и организационно-техническую поддержку

научно-производственной и административно-распорядительной деятельности.

2. Ведет делопроизводство, собирает, обрабатывает и представляет информацию при подготовке и принятии решений.

3. Принимает документы на подпись.

4. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы.

5. Следит за рассмотрением и представлением на подпись документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления и обеспечивает их редактирование.

6. Организует проведение телефонных переговоров, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, электронной почте, а также телефонограммы.

7. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

8. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в учреждении (сбор необходимых документов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Правила внутреннего трудового распорядка творческих работников, в журнале «Справочник руководителя учреждения культуры»,  скачайте и используйте в работе.

9. Осуществляет контроль за исполнением приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, находящихся на контроле.

10. Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

11. Обеспечивает рабочее место необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

12. Готовит служебные документы, необходимые для работы, вводит текущую информацию в банк данных.

13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

14. Формирует дела в соответствии с номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и сдает в архив.

15. Копирует документы на персональном копировальном аппарате.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Права

Помощник имеет право:

  1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства учреждения (организации).
  2. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
  3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
  4. Требовать от руководства учреждения (организации) оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и реализации прав.

Ответственность

Помощник привлекается к ответственности:

  • за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
  • правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
  • причинение ущерба учреждению (организации) в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Заключительные положения

Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности «Помощник директора (генерального директора) библиотеки, централизованной библиотечной системы, музея» (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии», утв. приказом Минздравсоцразвития от 30.03.2011 № 251н).

Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Материал проверен экспертами Актион Культура

logo
×
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Хотите скачать файл?


Чтобы скачать этот файл и получить доступ к другим документам, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту:)

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт для работников культуры!


Сultmanager.ru - профессиональный сайт, статьи здесь закрыты. Для работника культуры регистрация займет 1 минуту.

В подарок - инструкция, как составить заявку на грант и выиграть!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ
Зарегистрироваться
×

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к системе «Культура»

Гость,
заберите Ваш подарок!

Активировать

Доступ к журналу «Справочник руководителя учреждения культуры»

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.